<div>Unto Ansteorra, Greetings!</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Below please find some additional information as well as some FAQs regarding the background checks.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>In Service,</div>
<div>Julia</div>
<div><br><br>---------- Forwarded message ----------<br><span class="gmail_quote">From: <b class="gmail_sendername"><a href="mailto:seneschal@sca.org">seneschal@sca.org</a></b> &lt;<a href="mailto:seneschal@sca.org">seneschal@sca.org
</a>&gt;<br>Date: Apr 11, 2007 2:22 PM<br>Subject: [SENESCHAL] Background check FAQ<br>To: <a href="mailto:sca-seneschal@midrealm.org">sca-seneschal@midrealm.org</a><br><br></span>The SCA has long had a policy of parents being ultimately responsible for
<br>their children at SCA activities. We have policies in place prohibiting a<br>single adult from being alone in supervising youth that are not their<br>children by birth or legal document. These have not sufficed to prevent
<br>harm to some of our minor participants at the hands of adult participants.<br>Since 2002, there have been 88 revocation and denial of membership<br>decisions rendered by the Board of Directors. 29 of these have been for
<br>conviction of predatory crimes. 24 of these have been with regard to abuse<br>of minors. It would seem clear that the old policies are not sufficient to<br>protect our minor participants. Any number greater than zero of these
<br>incidents is profoundly unacceptable.<br><br>There are many organizations similar to the SCA in that they have<br>well-defined programs for minor participants. These organizations conduct<br>a due-diligence check of volunteers who would like to be in positions of
<br>control, teaching, or supervision of minor participants. The vast majority<br>of these organizations vet possible volunteers via background check. There<br>are a variety of methods used.<br><br>The SCA feels a responsibility to the wellbeing of our minor participants
<br>and will implement a program of background checks to enhance their safety.<br><br>Some Questions and answers about this endeavor follow:<br><br>Q: Are Kingdoms required to implement the Society policy?<br>A: Once upheld by the Board of Directors, the Kingdoms will have a
<br>timeline to implement the policy or cease offering youth-activity<br>programs.<br><br>Q: I had a background check for work. Can you just use that?<br>A: No. All checks for this program will be performed according to the same
<br>criteria and by the same vendor for all participants. The vendor is a<br>licensed, bonded provider of background examinations.<br><br>Q: Will the SCA be privy to specific details of my background, whether I<br>pass the exam or not?
<br>A: No. The SCA will only receive a pass or a fail notice from the<br>background-examination provider.<br><br>Q: Will my personal information be exposed to other SCA participants?<br>A: No. Information is provided directly to the vendor in order to perform
<br>the background examination, and does not go through the SCA.<br><br>Q: How long is my pass status good for?<br>A: It is planned that the pass status will be good for two years.<br><br>Q: Will all existing officers have to be checked?
<br>A: All officers/volunteers with supervisory positions, teaching, or direct<br>control of minor participants – new or existing – would require a<br>background examination.<br><br><br><br>&nbsp;</div>