<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><div><br></div><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><br><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><font size="2" face="Tahoma">----- Forwarded Message ----<br><b><span style="font-weight: bold;">From:</span></b> Mary Railing <mrailing2@yahoo.com><br><b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> sca-dance@sca-dance.org<br><b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Tue, July 5, 2011 8:58:48 PM<br><b><span style="font-weight: bold;">Subject:</span></b> Re: [SCA-Dance] The Future of KWDS, part 2<br></font><br>
[This is the second half of my notes from the "Future of KWDS" roundtable. It is <br>a much more random list of suggestions that were made for future events <br>--Urraca]<br><br><br>Future of KWDS, part 2-- What should be different?<br> <br>Ruffina would rather not have the music track because she would rather not have <br>to choose between playing music and dancing. This was a controversial <br>suggestion. Deonna would rather have it. Urraca pointed out that, just as the <br>amount of emphasis placed on the Middle Eastern track has varied from year to <br>year, the amount of emphasis on music classes at KWDS could vary.  There is no <br>Known World Music Symposium. We could also try to promote a music event. Ruffina <br>noted that a big problem with a national music event is the difficulty of flying <br>with instruments. Is it possible to have instrument rental? Further research <br>would be necessary.<br> <br>Someone suggested having a non-class
 stretching room in the morning before <br>classes start. <br><br> <br>Urraca asked whether people felt the event was too expensive. The consensus <br>seemed to be that the convenience of being in one building was worth the cost. <br>Cheap food options helped balance the hotel expense. Urraca asked whether the <br>dorm option was needed. Some felt it was worthwhile. <br><br> <br>The fact that ACCEPS only accepts US credit cards is a problem. People would <br>really like to use Paypal. Urraca noted that the SCA is very against Paypal. <br>Someone said that some of the issues Paypal had a few years ago have been <br>changed. The Society MoAS said she would tell the BoD people want to be allowed <br>to use Paypal, but she has no financial experience to speak from. Someone else <br>said that from an IT perspective Pay Pal has security issues. It can't conform <br>to SCA accounting standards. Canadians are used to workarounds. Can we have a <br>different
 system for international registrations?<br> <br>People liked the wooden floors and the ballroom space. The class size was good. <br>There was a good mix of genres. People liked that there was new research <br>presented.<br> <br>Some people felt that the ball sets were badly mixed. This was to accommodate <br>the loud band. Some people like having sets that include different styles of <br>dance, so someone who doesn’t do a certain style doesn’t have to sit out too <br>many dances in a row. Other people liked the idea of theme sets that are all one <br>genre. There was some concern that that the ball not be based too much on the <br>classes because no one can take all the classes, but other people said they like <br>to be able to see the dances that were taught in the classes they didn’t take. <br>It feels different to dance in a ball, not a class.<br> <br>Several people said that class descriptions should have a difficulty level <br>listed, but
 that can be hard to determine. List prerequisites, such as needing <br>to know Italian steps. Someone suggested using a check box system to get <br>teachers to answer specific questions about their class, like energy level, <br>steps needed, etc. List the names of the dances that will be taught in a class.<br> <br>There was some discussion of when to put the more difficult/tiring dances. Some <br>said they should be early in the day, but not everyone is a morning person. A <br>bell curve for energy level was suggested. Others said it is better to put <br>harder classes on the first day, before people are too worn out.<br> <br>Some people wanted a beginners’ track that was labeled as such. Others felt that <br>you should have a beginners track, but that it shouldn’t be called that. A <br>beginners’ track should include all genres. Step class at the beginning of both <br>Friday and Saturday was suggested. There should be beginner dances in the
 ball.<br> <br>There should be a one day price and a ball-only price.<br> <br>It was good that there wasn’t a long court. If royalty want to have court, <br>suggest that they do it in chunks during the breaks in the ball, and that they <br>be the Presence during the ball. <br> <br>Darius noted that it is hard to promote KWDS to the Middle Eastern crowd. <br>European dance people know to expect this event, but the belly dance community <br>is separate. He noted that none of them were in the room for this meeting. <br>Invite them to participate in planning. Having a Middle Eastern track requires <br>more space. Seattle didn’t have Middle Eastern.<br> <br>If there are different length classes, arrange them so all the tracks have the <br>same breaks, so people don’t miss half a class.<br> <br>The lunch break should have been earlier. People liked the long dinner break. It <br>was long enough to allow for showering and changing clothes, as well as
 eating. <br>The catered box lunch at the KWDS in Seattle was convenient. Urraca said that we <br>could have had a catered lunch, but it was cheaper for people to just eat lunch <br>on their own. <br><br> <br>It was good to have a passing period. <br>________________________________________________________________<br>To send mail to the entire list, be sure <a ymailto="mailto:sca-dance@sca-dance.org" href="mailto:sca-dance@sca-dance.org">sca-dance@sca-dance.org</a> is listed<br>in the To line of any response.<br><br>To Unsubscribe send mail to: <a ymailto="mailto:sca-dance-request@sca-dance.org" href="mailto:sca-dance-request@sca-dance.org">sca-dance-request@sca-dance.org</a><br>________________________________________________________________</div></div><div style="position:fixed"></div>


</div></body></html>