<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><div><br></div><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><br><div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:12pt"><font size="2" face="Tahoma">----- Forwarded Message ----<br><b><span style="font-weight: bold;">From:</span></b> Mary Railing <mrailing2@yahoo.com><br><b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> sca-dance@sca-dance.org<br><b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Tue, July 5, 2011 4:58:44 PM<br><b><span style="font-weight: bold;">Subject:</span></b> Re: [SCA-Dance]  The Future of KWDS, part 1<br></font><br>
<div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt;"><div><font class="Apple-style-span" face="'times new roman', 'new york', times, serif" size="4"><span class="Apple-style-span" style="font-size:16px;"><font class="Apple-style-span" face="arial, helvetica, sans-serif" size="3"><span class="Apple-style-span" style="font-size:13px;">[Below are the first part of my notes from the "Future of KWDS" roundtable at KWDS last weekend. Because there was so much said, I have grouped together the descriptions of the two bids in this post, and I will post the more general comments about what worked and what people would like to do differently in a later post. --Urraca]</span></font></span></font></div><div><font class="Apple-style-span" face="'times new roman', 'new york', times, serif" size="4"><span class="Apple-style-span" style="font-size:16px;"><font class="Apple-style-span" face="arial, helvetica, sans-serif" size="3"><span
 class="Apple-style-span" style="font-size:13px;"><br></span></font></span></font></div><div><font class="Apple-style-span" face="'times new roman', 'new york', times, serif" size="4"><span class="Apple-style-span" style="font-size:16px;"><font class="Apple-style-span" face="arial, helvetica, sans-serif" size="3"><span class="Apple-style-span" style="font-size:13px;"><br></span></font></span></font></div><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt;"><div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:12pt;"><div>Felice Debbage began by recapping the decision made at Pennsic two years ago when there were three bids for KWDS. At that time the decision was made that the next KWDS would be in Bloomington, Indiana in 2011, the next one would be in Columbus, Ohio in 2012 and then Deonna von Aachen would find a site in upstate New York for
 2013.</div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span class="Apple-style-span" style="">Since then, some concern has been expressed about having KWDS be an annual event. However, Felice has enlisted the help of Laurel Victoria Grey, the director of the Silk Road Dance Company, internationally known for Central Asian and Middle Eastern dance. Dr. Grey already runs a dance workshop in Columbus that draws 300-400 dancers. She has enough Middle Eastern classes lined up to fill 8 tracks. However, the Middle Eastern classes will have to be done like mundane dance workshops with advance registration for specific classes because of class size limits. Because of this strong Middle Eastern component, even if fewer of the Renaissance dance crowd are able to come two years in a row, Felice believes the event will not lose money.</span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span
 class="Apple-style-span" style="">Felice has other teachers already lined up for Renaissance dance classes from among the usual suspects. She is thinking of having the theme be "Anthony & Cleopatra" to show love between East and West.</span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span class="Apple-style-span" style="">The event will be June 21-24. The date cannot be changed. Urraca asked why that weekend instead of the Fourth of July weekend. Felice said that because next year the fourth will be on a Tuesday that would be more awkward. She originally picked the weekend because it was the former date of Origins. She wants there to be more for dance widowers to do, such as arranging for outdoor fighting space. (Some objected to the idea of adding fighting.)</span></div><div><br></div><div><span class="Apple-style-span" style="">The site is the Ohio Union. It is a modern building, unlike the IMU, but it is very sexy.
 (She showed pictures.) There are rooms available with carpeting for Middle Eastern classes and with sprung floors and mirrors for Renaissance dance classes. The lecture room has a mic at every seat. We can have a cash bar at the balls. There are a lot of rooms available, including an open dance room next to troll and a room away from the other rooms where people can rehearse without being overheard. There is not a connected hotel, but there are shuttles from area hotels to the campus because of football games. She has not yet checked into getting room blocks, but she would like to reserve room blocks is hotels at a variety of price levels. The university is in the process of switching from a quarter system to a semester system next summer, so she doesn't think dorm rooms will be available, but she will check. There are lots of restaurants within walking distance.</span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span
 class="Apple-style-span" style=""><span><span>The bid will be submitted to the kingdom at the Pennsic curia meeting. Felice believes the financials are strong. (Pre-reg price will be $60 and at-the-door will be $90) She is calling it KWDMS 9 to call attention to the music track. (Aaron Drummond is organizing the music classes.) It is already on the kingdom calendar as a baronial event. There is a web site <a target="_blank" href="http://kwdsix.org">http://kwdsix.org</a> (Yes, she realizes that looks like "six" instead of "ix")</span></span></span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span class="Apple-style-span" style="">Deonna spoke about her plans to host KWDS in Saratoga Springs in 2013. No money has been put down yet. The site and date are not set. She has baronial support. She has some staff. She passed around flyers of locations she is looking at. It is tourist destination with Victorian hotels at the hot
 springs and a
 family destination as well. The National Museum of Dance is there with space we can rent. Deonna would like to use it at least on Friday, but it is expensive, and it makes much of its money renting out to weddings in June. We would be able to have our own food there all day. Skidmore is the college in the area, but they already have a dance camp scheduled for the weekend she wants to use. An event in Saratoga Springs would have to be before horse racing season starts, i.e., it would have to be in June. Urraca asked whether, if we are not using the 4th of July weekend anyway, would there be a date when Skidmore would be available? Other possible sites include a former monastery with dorms, and the Saratoga Music Hall, which is where Dance Flurry (a large ECD event) is held. </span><span class="Apple-style-span">There is a mundane dance community in the area, no belly dance community that Deonna knows of. The nearest airport is Albany. Need to look
 into airport shuttles. There is also train service. Hotels in Saratoga Springs have a "trolley" bus that goes between hotels and various destinations.</span><span class="Apple-style-span"> </span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><span class="Apple-style-span" style="">Since this is still at the discussion stage, Deonna said she would be willing to postpone the event until 2014 if people really feel that every year is too much. People asked if there were any other possible bids. Urraca said that in 2009 Judith of Northumbria had talked about the possibility of a bid to host it in Germany, but nothing has been posted about this idea in a long time. The question could be put on the SCA-dance mailing list for discussion. The consensus was that the time frame for discussion should be to talk about it online until Pennsic and then have a meeting at Pennsic to decide whether to put off KWDS 10 until 2014. Urraca
 noted that this was the time frame that was used after KWDS 7 when we failed to come to a decision in Toronto, so using the same process to amend the plan makes sense. Deonna said that she would have to be ready to present a bid by January 1. Darius noted that she could look to other SCA groups in the area to help her bid.</span></div><div><span class="Apple-style-span" style=""><br></span></div><div><br></div></div></div><div style=""></div>


</div></div></div><div style="position:fixed"></div>


</div></body></html>