Current plans are thus: Open House is at Reed Arena on TAMU Campus (different venue than in past years). We'll be tentatively set up at the corner of Olsen and Kimbrough, closest to the West Campus parking garage. Reed is a 100 lot, so anyone with a tag can for sure park there. If you are coming from outside the Shire or do not have a parking tag, you can probably park there too as any consequences wouldn't affect you ;)<br>
<br>
Googlemap: <a href="http://maps.google.com/maps/ms?ie=UTF8&hl=en&msa=0&msid=115992449448118918959.000444957e46a78f430d8&ll=30.634367,-96.027374&spn=0.542363,1.327972&z=10&iwloc=00048f539fd85a493a48d" target="_blank">http://maps.google.com/maps/ms?ie=UTF8&hl=en&msa=0&msid=115992449448118918959.000444957e46a78f430d8&ll=30.634367,-96.027374&spn=0.542363,1.327972&z=10&iwloc=00048f539fd85a493a48d</a><br>

<br>Please dress is nice garb, but remember that it will be HOT! Don't wear synthetics if you can help it. Please freeze some damp washcloths tonight and bring with you. <br><br>Alfrun (and Connor) are getting the flyers. Alfrun is getting the water and ice for the coolers at my house. Bring your mugs.<br>

Alfrun is also checking on the use and charging of Solange's marine battery so that we have power at our table to run the laptops. There is no power outside at Reed. <br><br>Morina is getting some pickles/oranges/waterbearing type snack foods for during the day. It takes a long time to go off campus to get food, so bring some with you. We will be out there for a long time.<br>

<br>Dance: I'm bringing my boom box with batteries and dance music. We need people to come dance (and yes, we'll teach the dances)<br><br>Tables: I have 2 folding plastic tables; Catan/Ron are bringing one plastic table. If anyone else has/can bring a table, please do.<br>

<br>Miguel is bringing a sword stand to keep the rapiers up off the ground and accounted for. Please patrol your belongings and keep things compact to easier keep items from wandering off with non-sca people and to avoid any breakage or accidents.<br>

<br>Pop-up style pavilions or umbrella shade is needed. I have one 10x12 hex pavilion and 2 umbrella shades I'm bringing. There is no staking on the Reed grass due to sprinkler system lines, so plan accordingly. There are no trees this year...just grass.<br>

<br>Sunday:<br>10:30 am: show up at Kaitlyn's house to load up various Shire gear. If you have a large vehicle and can help transport the list field, PLEASE come. If you have a small vehicle that isn't taking much, please come and we'll put A&S stuff in it and I"ll take list field bits in the van.<br>

<br>11:10 am: leave for Reed Arena<br>11:30 am: set up for Open House begins. We have both a table indoors as well as outside space. We need all the people we can get to set up the list field, unload stuff and set up.<br>

1 PM Demo starts. The facebook page for this has about 3000 responded as attending. Be prepared to be engaging and get people to come to the Monday newcomer meeting or some other activity we have on the Shire calendar. If you aren't comfortable talking to people, send them over to me or one of the other officers.<br>

5:00 PM Demo ends: load up. If your brought stuff, plan to take it back where you got it! Everyone take stuff back, get showered and refreshed...<br>7PM: Pot-luck food type things at my house.<br><br>If you can't be at the demo for set-up...it happens. Show up when you can as we'll need reinforcements all day. We can have up to 3 people at the indoor table and should plan on cycling people through there. Roaming around the other table areas in SCA clothes and directing people to the outside exhibit usually works great too.<br>
<br>Newcomer meetings: Monday, Sept 6: 5PM meet at Koldus(parking garage building) rm 144 in garb to get our act together. Newcomers attend the 6:30PM meeting in Rudder 601. Contact me or one of the officers if you need directions to the Meetings.<br>

<br>Hoping to see all of you there!<br>--kaitlyn<br><br><br><br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Sep 2, 2010 at 7:36 AM, Brandon Garner <span dir="ltr"><<a href="mailto:garnerbk@yahoo.com" target="_blank">garnerbk@yahoo.com</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">













<div style="background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span> </span>


<div>
  <div>


    <div>
      
      
      <p></p><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td style="font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-size-adjust: inherit; font-stretch: inherit;" valign="top">

I was wondering what the plan was for the demo/open house this weekend. You know, where, when, who, what, car pooling; is someone in charge of water, etc. if there is fighting or are we on our own; how much stuff do we want on display of what kind; etc. etc.<blockquote style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255);">

<div>


 





</div></blockquote><div><br></div><div>- Orin</div></td></tr></tbody></table><br>

      

    </div>
     

    
    <div style="color: rgb(255, 255, 255); min-height: 0pt;">__._,_.___</div>

        
  
   
    <div style="clear: both; margin-bottom: 10px; white-space: nowrap; color: rgb(102, 102, 102); padding-top: 15px;">
      <div>
        <a href="mailto:garnerbk@yahoo.com?subject=Demo?" style="margin-right: 0pt; padding-right: 0pt;" target="_blank">
          Reply to <span style="font-weight: 700;">sender</span></a> |
        <a href="mailto:shadowlandssca@yahoogroups.com?subject=Demo?" target="_blank">
          Reply to <span style="font-weight: 700;">group</span></a> |
                  <a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca/post;_ylc=X3oDMTJwZ2RidXVzBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBG1zZ0lkAzgzMDYEc2VjA2Z0cgRzbGsDcnBseQRzdGltZQMxMjgzNDMxMDEx?act=reply&messageNum=8306" target="_blank">Reply <span style="font-weight: 700;">via web post</span></a> |
                <a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca/post;_ylc=X3oDMTJlcXF0MGU4BF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBHNlYwNmdHIEc2xrA250cGMEc3RpbWUDMTI4MzQzMTAxMQ--" style="font-weight: 700;" target="_blank">Start a New Topic</a>
      </div>

                <a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca/message/8305;_ylc=X3oDMTM0OGQ1bmprBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBG1zZ0lkAzgzMDYEc2VjA2Z0cgRzbGsDdnRwYwRzdGltZQMxMjgzNDMxMDExBHRwY0lkAzgzMDU-" target="_blank">Messages in this topic</a>
          (<span style="font-weight: 700;">2</span>)
          </div> 





<div style="padding: 10px; background-color: rgb(224, 236, 238); font-family: Verdana; font-size: 10px; margin-bottom: 10px;">
      <span style="font-weight: bold; color: rgb(51, 51, 51); text-transform: uppercase;">Recent Activity:</span>

    <ul style="margin: 0pt; padding: 0pt; list-style-type: none; display: inline;">
                    <li style="border-right: 1px solid rgb(0, 0, 0); padding: 0pt 5px; font-weight: 700; display: inline; margin-left: 0pt;">
      <span><a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca/spnew;_ylc=X3oDMTJmODJjbG5zBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBHNlYwN2dGwEc2xrA3ZwaG90BHN0aW1lAzEyODM0MzEwMTA-" style="text-decoration: none;" target="_blank">New Photos</a></span>
      <span style="color: rgb(255, 121, 0);">14</span>
    </li>
                              <li style="border-right: 1px solid rgb(0, 0, 0); padding: 0pt 5px; font-weight: 700; display: inline; margin-left: 0pt;">
      <span><a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca/files;_ylc=X3oDMTJncHZwbGpyBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBHNlYwN2dGwEc2xrA3ZmaWxlcwRzdGltZQMxMjgzNDMxMDEw" style="text-decoration: none;" target="_blank">New Files</a></span>
      <span style="color: rgb(255, 121, 0);">6</span>
    </li>
              </ul>
    
  <div style="clear: both; padding-top: 2px; color: rgb(30, 102, 174);">
    <a href="http://groups.yahoo.com/group/shadowlandssca;_ylc=X3oDMTJlbWxmbjBuBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBHNlYwN2dGwEc2xrA3ZnaHAEc3RpbWUDMTI4MzQzMTAxMA--" style="text-decoration: none;" target="_blank">Visit Your Group</a>
  </div>
</div>

      <div style="padding: 15px 0pt; font-family: Verdana; font-size: 12px;">
      


      <br>
<br>
    ##    Visit the Shadowlands website at     ##    <br>
    ##    <a href="http://shadowlands.ansteorra.org/" target="_blank">http://shadowlands.ansteorra.org/</a>    ##<br>
<br>
<br>
<br>
      


    </div>
  
<div style="padding: 0pt 2px 0pt 0pt; font-family: Arial; font-size: 11px; margin-top: 5px; clear: both;">
  <a href="http://groups.yahoo.com/;_ylc=X3oDMTJkODk4aDBvBF9TAzk3NDc2NTkwBGdycElkAzEwNDQxMzUEZ3Jwc3BJZAMxNzA1MTI2MjgzBHNlYwNmdHIEc2xrA2dmcARzdGltZQMxMjgzNDMxMDEx" style="float: left;" target="_blank"><img src="" alt="Yahoo! Groups" style="border: 0pt none ;" width="137" height="15"></a>
  <div style="color: rgb(116, 117, 117); float: right;">Switch to: <a href="mailto:shadowlandssca-traditional@yahoogroups.com?subject=Change+Delivery+Format:+Traditional" style="text-decoration: none;" target="_blank">Text-Only</a>, <a href="mailto:shadowlandssca-digest@yahoogroups.com?subject=Email+Delivery:+Digest" style="text-decoration: none;" target="_blank">Daily Digest</a> • <a href="mailto:shadowlandssca-unsubscribe@yahoogroups.com?subject=Unsubscribe" style="text-decoration: none;" target="_blank">Unsubscribe</a> • <a href="http://docs.yahoo.com/info/terms/" style="text-decoration: none;" target="_blank">Terms of Use</a></div>


</div>



  </div> 

  
  
  <div style="margin: 0pt 0pt 25px; background: rgb(255, 255, 255) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous; width: 160px; float: right; clear: none;">




<div>
     </div>




  </div>   

  <div style="clear: both; color: rgb(255, 255, 255); font-size: 1px;">.</div>
</div>

  <img src="" width="1" height="1"> <br>

<div style="color: rgb(255, 255, 255); min-height: 0pt;">__,_._,___</div>


</div>



  






</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>"Do not make someone a priority who only makes you an option"<br>