<DIV>We are currently in house limbo and won't know the status of further travels until Friday at the latest.  Please hold two very tenitive spots for Seamus and myself.  If the house sale goes through yay, but boo, we won't be able to go to Gothic as we will be moving.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Thanks,</DIV>
<DIV>Genevieve<BR><BR><B><I>Sabine le Curter <purpleermine@gmail.com></I></B> wrote:</DIV>
<BLOCKQUOTE class=replbq style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #1010ff 2px solid">His Excellency has requested the presence of his populace at Gothic<BR>Wars. I have had 10 people confirm they will be there. Surely there<BR>are more that plan on going.<BR><BR>Here is what we have worked out for meals:<BR><BR>Meals: $25 a head for the weekend (7 meals). Any leftover funds to be<BR>donated to the Barony. Kids under 10 - $13.<BR><BR>We also have a "Just Dinner" option which is $6 per person per day.<BR><BR>Breakfast- Sat, Sun, Mon: Fruit, yogurt, hard boiled eggs, power bread<BR>(fruit/nut bread) juice tea coffee. Breakfast can start at 7:00 am and<BR>end around 8:30 or 9:00 am depending on armor inspection and fighting<BR>schedule<BR><BR>Lunch- Sat & Sun: meats, cheeses, pickles, fresh veggies & dip, hummus<BR>& pita, salad (Greek style with feta & vinaigrette), condiments,<BR>lemonade, iced tea, and something sweet for dessert, maybe shortbread<BR>or
 gingerbread or cookies. Lunch from 11-1 to cover the lunch break<BR>and can go later if the schedule gets off.<BR><BR>Dinner-<BR><BR>Sat: roast chicken & veggies, hearty bread, black rice, lemonade, iced<BR>tea, and some dessert that keeps everyone cool- maybe a mousse or<BR>chilled fruit sorbet.<BR><BR>Sun: pork loin, peas, medieval applesauce, hearty rye, lemonade, iced tea.<BR><BR>Camping Options:<BR><BR>The site has electricity and water hookups. There is plenty of room<BR>for tents or for RVs. If the populace wants to we can bring out Big<BR>Blue to setup as a communal sleeping tent. This idea would work best<BR>if individuals would be willing to loan the tent air conditioners for<BR>the weekend. We would also need someone willing to pick up Big Blue<BR>get it out to site and then make sure it got back to the shed.<BR><BR>I have heard different information about hotels in the area. I had<BR>heard that all rooms in Coleman, TX were booked and that to get a room<BR>you would
 have to go to Brownwood, TX which was 40 mins away. Yet<BR>Elizabeth and Caius were able to get a room this week in Coleman, so<BR>hopefully others can as well.<BR><BR>Our Deadlines are as follows:<BR><BR>If you plan on attending and staying onsite I need to have this<BR>information to the autocrat by Aug 22nd. I will need to be able to<BR>tell her - who is staying on site and approximate size of tents. I<BR>will also need to pass on how many RVs or campers we plan on bringing<BR>out.<BR><BR>Meal Plan reservations have to be in and paid for by the same date as<BR>well. Email me to reserve your spot, and we can then work out where<BR>to meet to get your money turned in on time.<BR><BR>Event and Site Information:<BR><BR>When: Sept 3-6 (Labor Day Weekend)<BR>Where: Hords Creek Lakeside, GS 6 & 7<BR>Site opens: 4pm Friday, Sept 3rd<BR>Site Closes: noon Monday, Sept 6th<BR>Site Fees: $10/ Adult<BR>$7/age 13-18<BR>$6/age 5-12<BR>Children under 5 are free<BR>Family cap = 3 adult fees,
 not including NMS<BR><BR>This is a gated state park. The gates will close at 10:00 PM. If you<BR>arrive between 10:00 PM and 2:00 AM there will be a shuttle to take<BR>you and your belongings to site. After 2:00 AM no one will allowed<BR>onsite until 6:00 AM the next day. I suggest that if at all possible<BR>getting onsite before 10:00 PM, and with the site being only 2.5 to 3<BR>hours away this should not be a problem for most.<BR><BR>Ever in Service,<BR><BR>Sabine<BR>_______________________________________________<BR>Elfsea mailing list<BR>Elfsea@ansteorra.org<BR>http://www.ansteorra.org/mailman/listinfo/elfsea<BR></BLOCKQUOTE>