<span style="font-weight: bold;"></span>Greetings Gracious Elfsea!!!<br>
<br>
We have but three months to prepare a grand Queens Champion Tournament for Her
Highness Valeria and I am in need of your help. As this is a
non-camping event, we have elected to coordinate crash space for our
brothers & sisters travelling in from throughout the kingdom.<br>
<br>
IF you have space to accommodate overnight guests and will NOT be
personally making plans with out-of-town friends (which I also
encourage), please reply privately with the following information:<br>
<br>
<ul>
  <li><span style="font-weight: bold;">Your Name (Society & Mundane)</span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;">Your address & phone number<br>
    </span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;">Dates you can accommodate overnight guests (ex, Just Saturday, 28th or Both Fri & Sat, 28th & 29th)</span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;">Total Number of Guests you can house</span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;">Whether or not your home can accommodate children</span></li><li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">Do you have p</span>ets? What kind? (some guests may have allergies)
</span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">Will you accommodate smokers? Are you a smoker?</span></span></span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">How early/late may your guests arrive? (some may be making 5-8 hour drives at night)</span></span></span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">How early/late do you expect your guests to depart?<br>
    </span></span></span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">What type of space do you have available? (floor, air mattress, beds, couch, etc)</span>
</span></span></span></li>
  <li><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;"><span style="font-weight: bold;">What information would you like released to guests in order for them to contact you?
</span><br>
    </span></span></span></span></li>

</ul>
Once I have a list of hosts/hostesses, I will ask out-of-towners needing space to contact me with their needs. <br>
<br>
Then I will try to find the best match from the list of hosts/hostesses.<br>
<br>
I will then contact the host/hostess and ask if the traveller in question is a suitable match.<br>
<br>
Upon acceptance, I will give each the other's information, put the two
in contact with each other & let them communicate details from
there.<br>
<br>
Prior to the event I'll send reminders to all & make sure everyone's plans are well in-hand.<br>
<br>
Your assistance in making this part of Queen's run smoothly is greatly
appreciated, not just by the autocrats but by all folks attending.
Thank you for your time and attention and I look forward to hearing
from our good populace.<br>
<br>
In Service,<br><span class="sg">Lady Genna<br>
Co-Autocrat for HRH Valeria's Queens Champion Tournament<br>

</span>