<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3268" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>With regards to BIG 
Blue and pavilions in general, I believe it is important to identify what we are 
looking for overall in a pavilion.  Cost is always an issue, and I do not 
have a cost analysis. This is more a listing of what we should look for in a 
pavilion for the Barony and compare that with what we have and what we may 
need.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>What we should look 
for in general for any pavilion and then more specifically by type of pavilion: 
1) Landed or Royal Pavilion 2) Baronial list field pavilion 3) other 
pavilions</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Any pavilions 
definition includes the following: the roof, walls and all necessary equipment 
to allow the pavilion to stand by itself.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Any pavilion used by 
the barony:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>1. Pavilion should 
have some sort of warranty</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>2. When repairs are 
needed we should be able to have the company that we bought the pavilion from 
repair it or a local company make the repairs whenever 
possible.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>3. Pavilion should 
have a medieval appearance when ever possible.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>4. Pavilions should 
be easily transportable( if you need a trailer or two vehicles to transport the 
pavilion and all necessary equipment this increases costs for the 
barony)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>5. Pavilions should 
be fairly easy to setup ( 3 to 4 people and should not require a rocket 
scientist or s subject matter expert to figure it out)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>6. Pavilions should 
be at least water resistant but preferably water proof.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>7. When making a 
decision on a pavilion will this pavilion last 10 years or more? 
</FONT></SPAN><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Will the 
company that made it still be around? Is this pavilion easily repairable by 
another pavilion company other than the maker? </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>8. How will the 
pavilion change when it has been in the rain and mud for 3 days. Will it still 
be easy to tear down, pack up and easy to clean?</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Elfsea Landed or 
Royal pavilion ( there are additions to the any pavilion list 
above)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>1. Must have a 
medieval appearance</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>2. Should be 
visually striking ( people should say Elfsea has a really cool baronial 
pavilion)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>3. Easily 
identifiable as the baronial pavilion</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>4. Large enough for 
landeds, royals, champions, heralds and support staff for court with room left 
over for other stuff.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>5. The baron and 
baroness should be able to transport this pavilion and necessary equipment in 
one truck or one vehicle.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Baronial List field 
Pavilion ( these are additions to the any pavilion list 
above)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>1. Should have 
medieval appearance</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>2. Size is dependent 
upon the purpose of the pavilion.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>Other pavilions ( 
this excludes those pop up or other pavilions that are available at Walmart for 
under $200.00</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>1. Appearance is 
dependent on the use, but it should always look clean and kept 
up</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>2. Size is dependent 
upon the purpose of the pavilion.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial size=2>This is not an all 
inclusive list. Please feel free to add to this list, but I think these points 
should be applied to our current pavilions and any future pavilions we might 
purchase.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=853292015-15052008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV></BODY></HTML>

This e-mail may contain confidential or privileged information. If you think you have received this e-mail in error, please advise the sender by reply e-mail and then delete this e-mail immediately. Thank you. Aetna