<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta name="ProgId" content="Word.Document"><meta name="Generator" content="Microsoft Word 10"><meta name="Originator" content="Microsoft Word 10"><link rel="File-List" href="file:///C:%5CDOCUME%7E1%5CDavid%5CLOCALS%7E1%5CTemp%5Cmsohtml1%5C01%5Cclip_filelist.xml"><style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:swiss;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:536871559 0 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;
        text-underline:single;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;
        text-underline:single;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

<p>Greetings unto the goode and noble people of Ansteorra,</p>

<p> from Sir Hrafn and Sior Tomas, event stewards for Central Regional 12^th
Night</p>

<p> </p>

<p>    We wish to take this opportunity to invite all of you to
join us in celebrating 12^th Night this coming year.  As Carnivale
in Venice is known to have run from
Christmas to Easter, during part of our Period, our theme is "Carnivale". 
All of the traditional contests are scheduled and we are also honored to host
the kingdom Eisteddfod, where the next Premier Bard of Ansteorra will be
determined.</p>

<p>     But that is not all! When the Eisteddfod is over
the bardic stage and performance room will be made available for European
dancing. There will be some classes earlier in the day, as well as a casiṇ and
period gaming tables.  For the youth of the kingdom we will have
children's activities during the day as well. Also, let's not forget Merchant's
row, please visit each shop present to see what they have to offer.</p>

<p>   Any worthy celebration during this time of year needs food and
our planned feast will be a delightful tantalization of your senses. 
There are four full removes planned, from the prominent city states of the
period (Milan, Venice,
Florence and Rome).
This immense undertaking will last throughout the day.</p>

<p>    We are excited to say that this event is being hosted at
The Bob Duncan Center, located at 2800 South Center
  Street in Arlington,
 TX. This is conveniently located near I-20
in Arlington just off Matlock
  Rd in Vandergriff
 Park.  Maps and direction can
be found on the event website (link attached later in this missive). </p>

<p>      Gate opens at 10
 am, anyone arriving early may volunteer to help the setup crew
while waiting for gate to open.  The event will end at 8:30pm with doors closed at 9 pm. Our tear down coordinator will appreciate anyone
who wishes to help during those 30 minutes.</p>

<p>    We are strongly encouraging pre reservations, for both
site and feast.  These numbers will be used to determine how many people
feast will be prepared for and the amount of food to purchase and how many
chairs to have the facility set up for us.  The site charges us per chair,
so in order to keep costs down we do not want to overestimate the number of
chairs needed.</p>

<p>   Other questions that you might have:</p>

<p>  </p>

<p> What are the benefits of pre-reserving?  </p>

<p style="margin-left: 0.5in;">First, even though the fees for this event are
really low, by pre-reserving you receive a $1.00 discount on an adult site fee,
and a $2.00 discount on the feast fee. </p>

<p style="margin-left: 0.5in;"> Second, a feast pre-reservation guarantees
you will get to participate in the wonders our feast Steward has in store.
Availability of "day of" feast is very limited.</p>

<p>    Is there separate seating for those who are eating feast
and those who are not? </p>

<p style="margin-left: 0.5in;"> No, we feel 12^th night is a
celebration of friends and family. Sit with whomever you like, but only those
who have purchased feast will get to experience all that the feast has to
offer.</p>

<p style="margin-left: 9pt;">When do Pre-Reservations close?</p>

<p style="margin-left: 0.5in;">Feast Pre-Reservations close December 15^th,
to allow the Feast Steward time to prepare her delicious food. This is later
than previously published allowing more opportunity to participate.<span style="">  </span></p>

<p style="margin-left: 0.5in;">Site Pre-Reservations close December 31^st,
just days before the event, so please Pre-Reserve. But if you still can not
please email us to let us know you are coming (email address can be found at
bottom of message).</p>

<p style="margin-left: 9pt;">If I Pre-Reserve, can I get a refund if I can not
make the event?</p>

<p style="margin-left: 0.5in;">Unfortunately, refunds of feast can not be given
after pre-reservations close on Dec 15^th as that money will already
be spent on the food before the event happens.<span style=""> 
</span>Site fee refunds need to be requested no later than Dec 31^st,
since we will incur costs based on the number chairs that are needed, and we
have to provide that information to the site. We hope that allowing people to
pre-reserve up to two weeks before the event for feast, and 3 days before the
event for site fees, will minimize the need for refunds.</p>

<p style="margin-left: 9pt;">Are there any site restrictions?</p>

<p style="margin-left: 0.5in;">Due to very large additional fees, site is dry, so
unfortunately we do not want to see any alcohol.</p>

<p style="margin-left: 0.5in;">No open flames are permitted on this site, so when
decorating your tables candles may not be lit.</p>

<p>    Where can I find out more information?  </p>

<p style="margin-left: 0.5in;"> <a href="http://www.timelessbeads.net/12thNight2009/Frameset.htm" target="_blank">http://www.timelessbeads.net/12thNight2009/Frameset.htm</a></p>

<p style="margin-left: 0.5in;"> We are endeavoring to ensure that the latest
and most accurate information is available on the event website. This is to
ensure everyone has equal access to information at anytime. Additionally, great
information is coming in on a daily basis. As these details come in they are
being updated on the website, so check back often.  Included on this site
are the fees for the event, both "Day of" as listed in the Black Star
and Pre-reserve as listed with ACCEPS.  </p>

<p style="margin-left: 0.5in;"> On the site we have also included the contact
info of the various staff coordinators for each activity during the day,
including the registrar who is responsible for all pre-reservations as well as
gate. Should you have any activity specific questions after looking at the site
please feel free to contact our coordinators or us.</p>

<p style="margin-left: 9pt;"> If you have any questions, feel free to
contact us, the Stewards, at:</p>

<p style="margin-left: 0.5in;"><span style="font-size: 13.5pt; font-family: Verdana;"><a href="mailto:12thNightStewards@gmail.com" target="_blank">12thNightStewards@gmail.com</a></span></p>

<p> </p>

<p>We look forward to seeing all of you there and happy holidays.</p>

<p> </p>

<p>Sir Hrafn & Sior Tomas</p>

<p class="MsoNormal"> </p>