<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p align="center" style="margin:0in 0in 0pt;text-align:center"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Barony of Elfsea Populace </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p align="center" style="margin:0in 0in 0pt;text-align:center"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Meeting Minutes</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p align="center" style="margin:0in 0in 0pt;text-align:center"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">September 28, 2015</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Meeting
(court) opened at 7:04pm. </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">HE
Baron William welcomed Duke Lochlan and Baron Andrew of Namron, who is
stationed in this area for a few more weeks and has been attending Elfsea
fighter practices.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><ul style="list-style-type:disc;direction:ltr"><li style="font-style:normal;font-weight:normal"><p style="font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">HE also mentioned several changes he and HE
Cassandra have made: Starting with the Elfsea Defender event.<span>  </span>The baronial champions will only receive the
pass down regalia at the time of win (not the gift basket).<span>   </span>Instead, they will be asked to provide a
wish list of preferred items and sizes, which the barony will coordinate and
fill as available during the course of their Defender title.<span>  </span>At the end of their year, they will return
the pass down regalia and then receive their personalized gift basket.<span>  </span>This is currently done in other baronies and
is very well received.<span>   </span>His Grace, Duke
Lochlan has stated that he will donate to a landsknecht to the first prize
basket. <span>  </span>It was also noted that this change
in prize approach and the need to increase largess was one reason for a slight
increase to B&B 2016 budget.</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">HE also reminded the Populace that in any
event bids, the submitter will be required to include an explanation of how
their activities or a specific activity will help bring a sense of community to
the event (i.e., tavern, hafla, etc.).</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">HE announced that a keystone meeting would be
held soon, but not at an event.<span>  </span>There is
time needed to obtain Kingdom approval and prepare nice scrolls and other accoutrements,
so the current practice of having a Keystone meeting at an event where the
Keystone is made will immediately be discontinued. </span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">War discussion: New War on the horizon, as
there is discontent in the central region of Ansteorra. The baronies of the
Steppes and Bonwick both covet Elfsea’s jewel The Canton of Dragonsfire Tor.<span>  </span>HE does not have many details yet, other than
that the battle will take place on Labor Day, 2016. The Baroness of the Steppes
is wagering to give up the Canton of Glaslyn for a year, and the Baroness of
Bonwick is wagering to give up Her own Baron for a year.</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"> </span></p></li></ul><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">









</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Their
Excellencies invited anyone attending their first event to come forward. Two
new people were welcomed.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Their
Excellencies then distributed warrior beads to those who recently represented
Elfsea in a competition or by providing a service at a recent event.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">The
Seneschal was invited to court to speak on barony business:</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><ol style="list-style-type:decimal;direction:ltr"><li style="font-style:normal;font-weight:normal"><p style="font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Bids
are now being accepted for Elfsea Defender 2016. They will be accepted until
noon on October 26, in order to be reviewed by the Finance Committee and
presented for vote on that day (or by a specified timeline). The site does not
have to be nailed down in the bid, but there needs to be a line item for children’s’
activities and which activities will bring a sense of community.</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"> </span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Officer
reports were given, along with a reminder that all activities of the Officer
Meeting are annotated and distributed via baronial email list and limited paper
handouts at each moot.</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"> </span></p><ol style="list-style-type:lower-alpha"><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Hospitaler
position still open for applications.</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Rapier
Marshal's position is still open for applications, although there are two in
training to possibly fill the position as early as mid-November.</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">The
Chronicler’s deadline for submission for articles or reports for October
Tidings is midnight, Wednesday, Sept. 30. <span>  </span>Any populace member may submit items as well
(e.g. word fame, photos, articles)</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">HE Sir
Daire was asked to speak about the informal Sunday practices. He stated that turn
out has been low. He has decided to move the practice to Midway Park on Main
Street in Euless. This change begins Sunday, October 4^th at
2pm.<span>   </span>This is an informal, private, open
practice.</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Archery
marshal, Master Caelin spoke on guild participation at Yule and the Seneschal
announced that plans are underway to start an archery guild within the next few
weeks, under the direction of Lord Marcus Atte Bowe, who was recently certified
as an archery marshal. </span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">MOAS
HL Jeanne Marie gave an update on preparations for Tournament of Champions on
December 12 in Flower Mound. Preparations have focused on personal garb for the
procession. A weekend workshop is being planned, tentative for October 17,
towards this purpose. <span> </span>The populace is
invited to bring whatever they have (sewing machines, stencils, cloth, etc.).<span>  </span>If anyone wants to help her or her deputy Lady
Liadan coordinate/make with garb for our two champions, Sir Louis or Duke
Lochlan, (or simply have questions)…let them know.</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"> </span></p></li></ol></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Upcoming
events:</span></p><ol style="list-style-type:lower-alpha"><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Herr
Andreas talked about the Tournament of Defense which will take place during Bryn
Gwlad’s Siglo de Oro on Saturday, Oct. 31 (Austin). This will be an excellent
opportunity for rapiers to receive one-on-one instruction from the White
Scarves.<span>  </span>All Elfsea rapierists are encouraged
to attend this excellent learning opportunity.</span></p></li><li style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt;font-style:normal;font-weight:normal"><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Lady
Silvana discussed the upcoming demo on Saturday, Oct. 24 from Noon – 5:00 pm.
It will be held at the Levitt Pavilion in Arlington.<span>  </span>She explained the entire grassy area will be
considered “SCA land” and the land outside of SCA boundaries will be used by
vendors and other renaissance-themed groups, as designated by the City of
Arlington.<span>  </span>She urged everyone to come
out and display whatever they have, anything and everything, but do let her
know what you are going to bring. Tables and chairs will be provided. Vendors
are also permitted, and they will not have to pay a vendor fee. </span></p></li></ol></li></ol><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">



























</font><p style="margin:0in 0in 0pt 1in"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Baroness Cassandra
encouraged everyone to come out, regardless of interest or specialty, if for no
other reason than to keep an eye on wandering children. Lady Silvana also
mentioned that the folks at Levitt are very interested in our group setting up
a sample of a medieval encampment, and to bring whatever you have to assist in
that effort. She also reminded everyone that stakes are NOT permitted; nothing
can be staked down.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt 1in"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Don Alaric stated that he
would like to set up a small version of his weapons display; he can set it up
in the morning but must leave afterwards for a family obligation. He asked if
someone is willing to watch it for him during the day and pack it up afterwards.
He will coordinate this with Lady Silvana.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><p style="margin:0in 0in 0pt 1in"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000"> </font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font><ol style="list-style-type:decimal;direction:ltr"><li style="font-style:normal;font-weight:normal"><p style="font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt">Elfsea
budget for 2016 was presented by the Exchequer, Lady Eleanor of Forth Castle.
The proposed budget was reviewed by all. There was brief discussion about some
increases such as the need to increase B&B budget for purchase of champion
gift basket items, the start-up for Minister of Children, and the possibility
of granting more funds to the Rapier budget for the Youth Program, throughout
the year as the need arises. The 2016 budget was approved by a majority voice
vote.</span></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin-top:0in;margin-bottom:0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"> </span></p></li></ol><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">



</font><p style="margin:0in 0in 0pt"><span style="line-height:107%;font-family:"Arial","sans-serif";font-size:10pt"><font color="#000000">Their
Excellencies closed court (and the meeting) by polling the populace to find out
which events they planned to attend in the near future; and by thanking all of
the officers for their attention to their duties.<span>  </span>The announced post-meeting restaurant was
Cheddars.</font></span></p><font color="#000000" face="Times New Roman" size="3">

</font> </div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">In Service,</font></div><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">Lady Aoife Ruadh inghean Ragnaill</font></div><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">Seneschal, Barony of Elfsea</font></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>