<div>Greetings, Elfsea.</div><div><br></div><div>Thank you for a great month! Please see the embedded Barony of Elfsea Populace meeting follow-up notes from January 25, 2016.</div><div><br></div><div>Special thanks to lady Eleanor for transcribing the meeting. Feel free to message me at the finish all address if you have any questions about the topics covered in these notes.</div><div><br></div><div>In Service,</div><div>Lady Aoife Ruadh inghean Ragnaill</div><div>Seneschal</div><div><br></div><div>      ***************************</div><div>Moot/meeting opened at 7:05 pm. </div><div>Baron William thanked their Highnesses for visiting the populace this evening. His Highness commented that he knew most of us and the rest he will know soon. He extended congratulations to Elfsea as he does review the waiver reports and Elfsea is the only local group without any problems.<br></div><div><br></div><div>Interim Rapier Marshal (Don Andreas): Announced good news, since he has been serving as the interim rapier marshal for the past 16 months. An application for rapier marshal has been received and accepted. As of Feb. 1, 2016, Elfsea’s rapier marshal will be Duchess Antigone of York. He added that practices are happening; the official start time is 7:30 pm although lately it has been starting unofficially at 7:00 pm. He will confirm that official practice will start at 7:00 and to let him know if anyone has a problem with that change.</div><div><br></div><div>Practice is held each week unless officially cancelled; there have always been at least three people, and please let himself or Duchess Antigone know if loaner gear is needed.  At the minimum, to practice, tequired garments are some sort of long sleeve upper garment and some sort of lower body covering that is both flexible and comfortable. Males also need to wear a cup; there is also female breast protection available.  Official Sunday rapier practice should commence by mid-February since Don Alaric may take the deputy rapier marshal position.</div><div><br></div><div>2016 Boy Scout Demo: Baroness Cassandra announced a date change in this year’s demo due to a scheduling conflict at the site (Texas Motor Speedway). This year’s demo will take place the weekend of Nov. 12-13 (which places it in conflict with Queens Champion, instead of the original conflict with Bordermarch Autumn Melees (BAM).   Although a conflict with a previously scheduled eveny still exists, it is extremely important that Elfses support the Boy Scout demo... as it only takes place once every three years and doing so allows us to rent Boy Scout owned facilities at greatly reduced rates. Our contact with the Boy Scouts (Jeff Peters) is very amenable to continuing to work with us; including the use of the Viking Longship at the Boy Scout site for Elfsea Defender. Don Sebastian added that after the last demo, the Boy Scouts donated to Elfsea three archery targets and two gross of arrows, which were shared with DFT and Steppes.</div><div><br></div><div>Central Region War: Baron William stated that following discussions with the Baroness of the Steppes and Baron and Baroness of Bonwicke, (both of whom have laid claim to the Canton of Dragonsfire Tor and offering up a barony in return) it was decided to hold an annual Central Region War beginning in 2017, on Labor Day weekend. It will mirror the point system used at Gulf Wars. The financial policy for the war is being developed and will be very delineated. The responsibilities for the war will be divided into thirds (autocrat/financial; marshal and service), and rotated among the three baronies, with the profit going to the barony responsible for autocrat/financial duties. Elfsea will serve as deputy autocrat for the 2017 war and will autocrat the 2018 war.</div><div><br></div><div>Awards/Recognition: </div><div>Several “rights” were awarded to gentles who had missed the barony Christmas party:<br></div><div>Baroness Rixende - received the Rights of Rapere for her service to the Youth Rapier program<br></div><div>HL Jeanne-Marie - received the Rights of Mining for her efforts toward the Elfsea Academy and the Tournament of Champions<br></div><div>Don Sebastian – (not just for his counsel as a peer and a keystone, (which he gives because it is who he is), but for doing things we don’t even know about) received the Rights of the Forest.<br></div><div>Countess Amelot – for her efforts during the storage shed cleanout (which showed signs of the presence of small animals) received the Right of Rat<br></div><div><br></div><div>Newcomers: Anyone for whom this was their first Elfsea meeting was recognized. It was noted this was the first meeting for their Royal Highnesses and they were presented with newcomers beads.</div><div><br></div><div>Warrior beads were presented to those who had represented the barony, in service or in a competition, during the last two months.</div><div><br></div><div>Officer Reports (as presented by the Seneschal, Lady Aoife)</div><div><br></div><div>She called attention to several items in the notes from last week’s officers meeting:</div><div><br></div><div>The barony has submitted paperwork to take over the Shire of Loch Ruadh’s PED date (the last weekend of September) to hold Elfsea Baronial College, which would put more time between Elfsea’s other annual event (Defender). The populace will be notified if this is approved.</div><div><br></div><div>The date for Elfsea’s Christmas party this year will Monday, December 12th (one week after DFT Yule)</div><div><br></div><div>Finance Committee vacancies: Nominations are now being accepted for two positions on the Finance Committee (the officer position and the member-at-large position) as both committee members in this positions (Lord Edwin and Lady Meadhbh) have been serving over the normal term of two years. Nominations will be accepted until the February moot; after that the list of nominees will be presented to the Officer corps for a vote. The new committee members will be announced at March moot. Nominations (for yourself or someone else) are to be emailed to the exchequer, seneschal, baron and baroness.</div><div><br></div><div>Lady Aoife also relayed a report from the Minister of Children (Lady Silvana) that children are showing up at events!</div><div><br></div><div>DFT Seneshal (Lord Franklin): He stated the canton is ending the year in good financial shape, they are investigating ways to increase their membership, and planning is already underway for Guardian of the Tor which is held the third weekend in May. Progress will be posted on the list and on Facebook.  He also mentioned there was a great turnout by the canton at the Tournament of Champions and that the canton and Elfsea both looked great. He also thanked the baron and baroness and everyone who had worked so hard to make Yule a success.</div><div><br></div><div>Nautilus Pursuivant (Lady Meadhbh): She announced that she has a new deputy (Lady Cecelia of Kent) who is willing to learn book heraldry. She also stated that if anyone’s awards are missing from the kingdom OP (Order of Precedence) to let her know and she will assist with getting that corrected. Additionally, she is considering having an open heraldry night at her home, possibly the first week of February; if this works out it will be announced in the newsletter.</div><div><br></div><div>Minister of A&S (HL Jeanne Marie): She stated she is very excited about the upcoming A&S “craft-a-thon” workshops, on Feb. 13 and Feb. 27. In addition, she mentioned her time as the A&S office is ending next month as she is now the central region A&S officer. Applications are now being accepted; if you are interested please let her know and she will help you if needed.</div><div><br></div><div>Chronicler (Johanna de Verona): She stated she noticed on the website says submissions for Tidings are due by the 28th of the month so she will keep that date; but since February is a short month, everyone was asked to submit them sooner that the 28th next month if possible.  She also stated that while at Roundtable, she was informed by the kingdom chronicler that Her Majesty reads all of the local groups’ newsletters and especially likes Wordfame, so please keep submitting those.</div><div><br></div><div>Offices currently open for applications until filled:</div><div>*Knight Marshal – current term ends in seven months, let Lord Absolon (Herries) know if you are interested<br></div><div>*Archery Marshal – current term ends in seven months<br></div><div>*Webminister – currently filled but open for applications; do not be afraid to apply even if your knowledge of computer code is limited.<br></div><div>*Exchequer – current term ends in July<br></div><div>NOTE: Youth Rapier Marshal is ending soon, needs to be filled or most of the loaner gear (which belongs to the kingdom) will no longer be available<br></div><div><br></div><div>Elfsea Acadamy: HL Jeanne Marie reported that the February class will be on service and volunteering and the instructor will again be Don Sebastian. At the present time 25 students are expected to graduate at Elfsea Defender and the class still has one valedictorian, who has attended every class this semester.</div><div><br></div><div>Loaner garb: If you have extra or unneeded garb, to please consider giving it to the hospitaler to give out as loaner garb at events.</div><div><br></div><div>Old Business: Lord Franklin also announced he owes the Elfsea Viking seneschal a cooked breakfast at her convenience, per the terms of a wager.</div><div><br></div><div>New Business: </div><div>Lady Al Aeryn announced that the theme for the A&S competition at this year’s Yule Revel (in ten months) will be “Wyrms” the great dragon and this should be used in some form in your project or display.<br></div><div><br></div><div>Coronation Bid:</div><div>Baroness Cassandra and Don Sebastian presented a bid for Spring Coronation which is scheduled for April 9th (the Saturday after Elfsea Defender). The bid has already been reviewed and approved unanimously by the Finance Committee. <br></div><div><br></div><div>The proposed site is the Jellystone Park Camp Resort located near Burleson.  Total budgeted expenses are $2700 (site rental, sideboard, site tokens and miscellaneous expenses) with a “break even” point of 180 paid adults at $15.00 each. It is anticipated this event will draw 250-300. The site fee includes a hall with a 350 person capacity, a 2 room suite, and kitchen. There is space outside for the Kings Champion tournament and the barony travel pavilion. Eight private showers are available and tables and chairs will be provided. After the 70/30 profit split the approximate projected income for the barony could be at least $600, at 350 heads. Realistically closer to $400. After several questions were answered the vote to approve the bid and send it forward for approval by kingdom was approved unanimously by the populace. </div><div><br></div><div>Elfsea Defender Update:</div><div>Lady Aine and Lady Liadan, co-autocrats, did a walkthrough of the site (Boy Scout’s Sid Richardson park) on Sunday. They reported the site has plenty of space, more than what has been used by Elfsea for past events. Site maps are on line and will also be made available. The site has a large main hall with a large kitchen. We will be allowed to use the working Viking ship at the site. They are also preparing the event website and the Blackstar ad. They advised the site is “wet” in period containers only and that no pets are allowed, only service animals.<br></div><div><br></div><div>Upcoming events:</div><div>Sable Soldier Project – January 30, sponsored by the Chivalry of Ansteorra, will be held in Terrell, TX. Baron William will be attending. It is a free event with a free feast, to help prepare and train the kingdom army for Gulf War. Sir Drake is hosting a BYOB party. He also mentioned there will be one battle at Gulf War which will include all of the knights of the kingdom. All fighters were encouraged to wear something blue (for Elfsea) such as a token; if you need something, contact Baroness Cassandra for assistance.<br></div><div><br></div><div>Winterkingdom - January 30, hosted by the barony of Northkeep</div><div><br></div><div>Candlemas – February 6, hosted by the barony of Bryn Gwlad. Baron and Baroness will be attending. Rapier war practice will be held the day after Candlemas.</div><div><br></div><div>Elfsea A&S workshops – Feb. 13 and Feb. 27</div><div><br></div><div>War College – Feb. 19-21, hosted by the barony of Raven’s Fort which will also include a Princess Tea hosted by the white scarves of Ansteorra</div><div><br></div><div>Gulf War reminder: if you have not registered this must be done ASAP and also send an email to Countess Amelot, the Elfsea landcrat with your mundane name, pavilion size (with ropes) and number in your party.  The meal plan was still available; as of tonight there were 5 or 7 slots left.</div><div><br></div><div>Meeting adjourned at 8:22pm with an invitation to join the B&B for dinner at Chili’s</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><br><br>-- <br><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="arial,helvetica,sans-serif"></font> </div><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">In Service,</font></div><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">Lady Aoife Ruadh inghean Ragnaill</font></div><div><font face="arial,helvetica,sans-serif">Seneschal, Barony of Elfsea</font></div></div></div></div></div></div><br>