<div>Cool Beans Either sounds good to me!!</div>  <div>Ldy Susannah<BR><BR><B><I>Brad Stanley <vortmax@cox.net></I></B> wrote:</div>  <BLOCKQUOTE class=replbq style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #1010ff 2px solid">Update:<BR><BR>I received a call from Tracy at Unitarian Fellowship. The rate is <BR>$25/hour for use of the sanctuary, $50/hour for use of the entire <BR>building.<BR><BR>I have also received a call from Lady Danielle. She says we may <BR>qualify as a "class 2" organization which would allow us to use <BR>Norman Public School facilities free of charge. She has feelers out <BR>at a couple of schools and I'll be swinging by the NPS main offices <BR>on Monday providing I can get time off from work during my lunch <BR>break. The only bad news is all reservations have to be done 15 days <BR>in advance, so it will not help us out with our next meeting this <BR>coming Wednesday.<BR><BR>On Feb 22, 2006, at 9:17 PM, Susan Adkins wrote:<BR><BR>> Is
 there any reason the Barony can't afford the pavilion at <BR>> Andrew's park?<BR>><BR>> Approx 50$ a meeting or 100$ a month for approximately four months <BR>> which (not including deposit) would be 400$<BR>> The Barony does have a rather large amount of money in the account <BR>> currently plus the additional income of an upcoming auction of <BR>> tables, tents, etc EVEN with an event in the near future<BR>><BR><BR>True, the Barony has money. Unfortunately, it's still money going <BR>out with little return (e.g. there was no hat pass last meeting, and <BR>the take from the prior hat pass was only $21.04). Yes we're about <BR>to bring in some money on some tables, but that money has also <BR>recently been spent on the acquisition of new tables, so all we're <BR>doing is recovering some of that expenditure. Yes, the tents should <BR>bring in some money, but that is still in the future and the amount <BR>of possible profit is still uncertain.<BR><BR>Frankly,
 the Barony got spoiled meeting for free at Buzz's where <BR>nobody was required to purchase food, and we were welcome by the <BR>owners of the establishment. I will be calling them before the next <BR>populace to see if they might open in the near future.<BR><BR>> Med Faire is the big recruiment time. Newbies more than likely <BR>> aren't going to want to play the "where's Populace being held" game<BR>> I don't really want to play that game esp since the location of <BR>> populace was announced the day of populas meeting.<BR><BR>If the Barony is not opposed to spending $80/month for a stable <BR>meeting place, then we can continue to meet at Andrew's park.<BR><BR>FYI:<BR>The procedure for reserving Andrews is an individual (namely myself <BR>of late) either calls or goes to the City of Norman Parks and <BR>Recreation office and uses their personal funds ($40 reservation fee <BR>+ $50 refundable deposit) to reserve the space. The individual then <BR>has to obtain a
 receipt for the rental and fill out a reimbursement <BR>form to the Barony. The members of the financial committee then have <BR>to approve the reimbursement and write the check. Since I have been <BR>doing this of late, I cannot sign the Baronial check myself and have <BR>to await two other signatures, which at times has been on the order <BR>of several weeks.<BR><BR>That being said, I will inquire with the City of Norman about <BR>reserving the indoor facility for several dates in advance. If they <BR>will allow that, then I will do so with approval from the Financial <BR>Committee.<BR><BR><BR>*Personal note*<BR>I work full-time (lately more than that) as a Scientific Programmer <BR>at the Oklahoma Climatological Survey. I deal with computers all <BR>day, so in most cases the last thing I want to do when I get home is <BR>sit down in front of another computer. This doesn't mean I don't <BR>want to be in front of a computer at home, just that every person has <BR>their limits, so
 to speak. I do try to make time to do my Baronial <BR>duties (sometimes *during* work, as necessary), and yes, sometimes I <BR>don't get back to people in the timeframe they desire. But I do try <BR>to answer any communication directed towards the office of the <BR>Seneschal as soon as possible. Personal communication directed at me <BR>outside the duties of the Seneschal get put on a different "to-do" <BR>list, which I admit sometimes gets pushed aside for other personal <BR>reasons. If I have offended anyone by not responding to them, then I <BR>apologize, and please let me know at either this address (put <BR>"Seneschal: (topic)" in the header to bring it to my attention) or by <BR>phone (816-3876) and I'll try to answer your questions to the best of <BR>my ability.<BR><BR><BR>---<BR>Lord Thomas of Weathshear<BR>Seneschal Namron<BR>(m.k.a Brad Stanley)<BR><BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>Namron mailing
 list<BR>Namron@ansteorra.org<BR>http://www.ansteorra.org/mailman/listinfo/namron<BR></BLOCKQUOTE><BR><p>
                <hr size=1>Yahoo! Mail<br>
Bring photos to life! <a href="http://pa.yahoo.com/*http://us.rd.yahoo.com/evt=39174/*http://photomail.mail.yahoo.com">New PhotoMail </a> makes sharing a breeze.