Agnese, <br>  That is a good thought, but they only provide free meeting space if the  group meets during regular business hours.  After hours meetings  have a  deposit of $200 and a per hour charge.  The  non-profit I used to be ED for decided it was way too expensive for us.<br>  <br>  Has anyone checked with the hospital?  Sometimes they have meeting rooms.  I will be happy to chase that idea down. <br>  <br>  Lady Isobel<br><br><b><i>Susan Adkins <susanmomof2@sbcglobal.net></i></b> wrote:<blockquote class="replbq" style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); margin-left: 5px; padding-left: 5px;">  <div id="RTEContent">I will mention this again. Someone  (preferably an officer of the Barony) call the Sarkley's Foundation  located on Main Street. Their mission is to support non-profit and  small businesses like our group. They do have lots of spaces that  support meetings (not events or revels).  Agnes <br><br><b><i>Brad Stanley
 <vortmax@cox.net></i></b> wrote:  <blockquote class="replbq" style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); padding-left: 5px; margin-left: 5px;">Update:<br><br>I received a call from Tracy at Unitarian Fellowship. The rate is <br>$25/hour for use of the sanctuary, $50/hour for use of the entire <br>building.<br><br>I have also received a call from Lady Danielle. She says we may <br>qualify as a "class 2" organization which would allow us to use <br>Norman Public School facilities free of charge. She has feelers out <br>at a couple of schools and I'll be swinging by the NPS main offices <br>on Monday providing I can get time off from work du!   ring my   lunch <br>break. The only bad news is all reservations have to be done 15 days <br>in advance, so it will not help us out with our next meeting this <br>coming Wednesday.<br><br>On Feb 22, 2006, at 9:17 PM, Susan Adkins wrote:<br><br>> Is there any reason the Barony can't afford the pavilion at <br>> Andrew's
 park?<br>><br>> Approx 50$ a meeting or 100$ a month for approximately four months <br>> which (not including deposit) would be 400$<br>> The Barony does have a rather large amount of money in the account <br>> currently plus the additional income of an upcoming auction of <br>> tables, tents, etc EVEN with an event in the near future<br>><br><br>True, the Barony has money. Unfortunately, it's still money going <br>out with little return (e.g. there was no hat pass last meeting, and <br>the take from the prior hat pass was only $21.04). Yes we're about <br>to bring in some money on some tables, but that money has also <br>recently been spent !   on the   acquisition of new tables, so all we're <br>doing is recovering some of that expenditure. Yes, the tents should <br>bring in some money, but that is still in the future and the amount <br>of possible profit is still uncertain.<br><br>Frankly, the Barony got spoiled meeting for free at Buzz's where <br>nobody was
 required to purchase food, and we were welcome by the <br>owners of the establishment. I will be calling them before the next <br>populace to see if they might open in the near future.<br><br>> Med Faire is the big recruiment time. Newbies more than likely <br>> aren't going to want to play the "where's Populace being held" game<br>> I don't really want to play that game esp since the location of <br>> populace was announced the day of populas meeting.<br><br>If the Barony is not opposed to spending $80/month for a stable <br>meeting place, then we can continue to meet at Andrew's park.<br><br>FYI:<br>The procedure for reserving Andrews is an individual !   (namely   myself <br>of late) either calls or goes to the City of Norman Parks and <br>Recreation office and uses their personal funds ($40 reservation fee <br>+ $50 refundable deposit) to reserve the space. The individual then <br>has to obtain a receipt for the rental and fill out a reimbursement <br>form to the
 Barony. The members of the financial committee then have <br>to approve the reimbursement and write the check. Since I have been <br>doing this of late, I cannot sign the Baronial check myself and have <br>to await two other signatures, which at times has been on the order <br>of several weeks.<br><br>That being said, I will inquire with the City of Norman about <br>reserving the indoor facility for several dates in advance. If they <br>will allow that, then I will do so with approval from the Financial <br>Committee.<br><br><br>*Personal note*<br>I work full-time (lately more than that) as a Scientific Programmer <br>at the Oklahoma Climatological Survey. I deal with compu!   ters all   <br>day, so in most cases the last thing I want to do when I get home is <br>sit down in front of another computer. This doesn't mean I don't <br>want to be in front of a computer at home, just that every person has <br>their limits, so to speak. I do try to make time to do my Baronial <br>duties
 (sometimes *during* work, as necessary), and yes, sometimes I <br>don't get back to people in the timeframe they desire. But I do try <br>to answer any communication directed towards the office of the <br>Seneschal as soon as possible. Personal communication directed at me <br>outside the duties of the Seneschal get put on a different "to-do" <br>list, which I admit sometimes gets pushed aside for other personal <br>reasons. If I have offended anyone by not responding to them, then I <br>apologize, and please let me know at either this address (put <br>"Seneschal: (topic)" in the header to bring it to my attention) or by <br>phone (816-3876) and I'll try to answer your questions to!    the best   of <br>my ability.<br><br><br>---<br>Lord Thomas of Weathshear<br>Seneschal Namron<br>(m.k.a Brad Stanley)<br><br><br><br>_______________________________________________<br>Namron mailing
 list<br>Namron@ansteorra.org<br>http://www.ansteorra.org/mailman/listinfo/namron<br></blockquote><br></div><br><br><div><font color="#407f00"><img src="http://us.i1.yimg.com/us.yimg.com/i/mesg/tsmileys2/01.gif">Susan mom to Carl and Brigetta wife to Marc  </font></div>_______________________________________________<br>Namron mailing list<br>Namron@ansteorra.org<br>http://www.ansteorra.org/mailman/listinfo/namron<br></blockquote><br><BR><BR>Lady Isobel de Kirkbryde<br>Deputy Hospitaler, Barony of Namron<br>Guild of St. Camillus de Lellis<p>
                <hr size=1>Relax. Yahoo! Mail 
<a href="http://us.rd.yahoo.com/mail_us/taglines/virusall/*http://communications.yahoo.com/features.php?page=221">virus scanning</a> helps detect nasty viruses!