<div dir="auto"><div dir="auto">News from the Seneschal:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">As promised, some information on the collection of Oklahoma Sales Tax.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">BEFORE YOU READ IT: Please be aware that I am aggressively chasing down answers to some vague verbiage and unlisted taxable situations. I will share those additions once I receive a response. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">YES, taverns are impacted. The baronial Financial Committee will need to meet and discuss how our Financial Policy will be revised to ensure Oklahoma Tax Code compliance, while also maintaining the integrity of our events. Please be patient with this process. We will share information with you as soon as we can. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I will respond to questions as I can, but I'm a little slower than normal right now. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In Service,</div><div dir="auto">Frú Kolfinna Egilsdóttir</div><div dir="auto">Seneschal, Barony of Namron</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">*****</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">From the Kingdom of Ansteorra Facebook group:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Greetings Unto the Populace of Ansteorra</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Many questions have come about regarding sales tax for events in Oklahoma after this past Round Table.  This missive will hopefully clarify some of those concerns.</div><div dir="auto">From the ‘State by State Procedures for Handling Both the Collection of Sales Tax at SCA Events and Dealing with Vendors at SCA Events’ provided to me from the Corporate Treasurer.</div><div dir="auto">Vendors at events in Oklahoma </div><div dir="auto">1. The organizer (autocrat/seneschal) will collect the list of vendors wishing to sell at any event held in Oklahoma. The information needed is: </div><div dir="auto">a. Name </div><div dir="auto">b. Mailing address </div><div dir="auto">c. Phone number </div><div dir="auto">d. Oklahoma state sales tax permit number. Must have one if the merchant has a physical location in Oklahoma. Out of state vendors are not required to have one. </div><div dir="auto">2. If all the vendors selling at a particular event held in Oklahoma have a Oklahoma sales tax permit then nothing further needs to be done except to maintain the list of vendors. </div><div dir="auto">3. In any event has out of state vendors then the following must occur. </div><div dir="auto">a. Please contact the following person at the OK Tax Commission to obtain the Special Event Permit. This should be done several months before the event occurs. </div><div dir="auto">DARCEL DEFIBAUGH </div><div dir="auto">SPECIAL EVENTS </div><div dir="auto">405-522-4324 </div><div dir="auto">EMAIL <a href="mailto:ddefibaugh@tax.ok.gov">ddefibaugh@tax.ok.gov</a> </div><div dir="auto">FAX 405-522-4325 </div><div dir="auto">4. At least 20 days before the event send the completed form to the above person along with the list of vendors. </div><div dir="auto">5. Once the application is approved, the promoter of the event will receive a packet with forms that need to be distributed to all the vendors. </div><div dir="auto">6. The autocrat, designated person will collect the forms and any sales tax collected from the out of state vendors. </div><div dir="auto">7. The money and the forms must be mailed to within 15 days of the end of the event to the Tax Commission along with a completed sales tax report. The list of in state vendors must be included too. Though they are responsible for filing their own sales tax reports. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In short, if all vendors/merchants have Oklahoma Sales Tax Permits the group simply needs to maintain a list of the vendors for that event.  I would suggest keeping the list with the Event Report.  If the group allows vendors without Oklahoma Sales Tax Permits, the group will need to obtain the Special Event Permit and follow the process outlined above and detailed by the Oklahoma Tax Commission.  This policy also applies to food vendors charging set prices.</div><div dir="auto">If you have any questions, feel free to contact me or the Corporate Treasurer Mazelle Attiya (treasurer at sca dot org).</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In Service,</div><div dir="auto">Mistress Sabine Lefevre</div><div dir="auto">Kingdom Exchequer-Ansteorra</div></div>