<div dir="auto">From the Kingdom Seneschal:<div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto">From the Kingdom Seneschal:</div><div dir="auto">Greetings Ansteorra!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Some good news!  I have been in communication with the Society  Seneschal, and we have been granted to OK to do virtual meetings as  official things!  Below are the rules we need to follow, please let the  Kingdom Social Media Deputy and the Kingdom Webminister know if you have  any questions.  I see folks are already hosting some good classes and  get togethers online, this is simply making it so they can be official  activities.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Please note, if your group (Kingdom, Baronial,  Province, Shire, Canton, Stronghold, or College) does hold a meeting,  please follow the guidelines and PLEASE, include each on these in your  monthly reports as virtual meetings.  Society is wanting to keep track  of these, so this will make things a lot easier.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Please send requests for permission to the KSen email address:  <a href="mailto:kingdom@seneschal.ansteorra.org">kingdom@seneschal.ansteorra.org</a></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Ansteorra is strong and we will make it through this.  Thank you to everyone for helping each other.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">In Service,</div><div dir="auto"> Avery, Kingdom Seneschal</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">1. ALL official business meetings (populace meetings, baronial business  meetings, etc.) and ANY official Courts MUST be pre-approved and  scheduled with the Kingdom Seneschal prior to them being announced or  held.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">2. For a business meeting to be official, at least one  B&B, a warranted Seneschal, and a witness/populace member must be  present in the online forum or physically present on screen for the  entire time the meeting is held.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">3. For a Court to be official,  at least one of the Crown and/or B&B, a herald, a warranted  Seneschal, and a witness/populace member must be in the online forum or  physically present on screen for the entire time the Court is held.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">4. All meetings and courts are to be announced via the Social Media  Officer to all of our Kingdom online groups. We will attempt to add them  to the Kingdom Calendar as well, just to keep the populace informed.  The announcement must include: Event Title, Date, Time, and weblink for  populace to join the viewing.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">5. Announcements must be made at least one week prior to the date of occurrence.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">6. Court reports and/or business meeting minutes are still required. A  copy of these MUST be sent to the Kingdom Seneschal. This is a  requirement of Society and I must turn them in for my next quarterly  report to ensure all business conducted and/or awards given are  official!!!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">7. We are asking that you use Google Hangouts or Zoom  as your official web forums. These allow you to live stream with  multiple participants logging into the chat AND record what is going on  so you may post it to your FB groups and/or websites for those unable to  attend. We are open to other web services that allow for the same  services. Facebook live stream is not preferred as participants can't  actively join other than to type comments and hope they are responded  to. We are asking you use a service that allows folks to login with a  mic/webcam to participate in active/live discussion AND messaging.  Again, recording meetings if possible so you can post them later!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">8. All other populace gatherings, A&S classes, or general meetings  that are not conducting official business are not required to be  pre-scheduled or announced. Folks may use whatever web service they have  access to and my generally announce them as they see fit. Only official  "gatherings" must follow the process above.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Variance granted for  the duration of the COVID19 mundane law requirements for large  gathering restrictions. Upon removal of said restrictions, this variance  will no longer be valid. You must keep a list of all events/meetings  that are affected by this variance. Please include all the  events/meetings in your quarterly kingdom report that fall under this  variance.</div></div></div>