<div dir="auto"><div>March 2025<br>Business Meeting minutes<br><br><br>Seneschal:<br><br>Open officer positions:<br>Herald<br>Rapier<br>Archery <br>Webminister<br>MoC<br><br>Incoming open:<br>Thrown Weapons<br>Hospitaler <br><br>Needing/wanting deputies for:<br>Exchequer <br>Seneschal<br>Hospitaler<br><br><br>Officer Reports:<br>Exchequer: <br>Beltane prereg is open<br>Oakspring needs black star to open PayPal prereg<br><br>A&S: <br>We have moved to The Well as a meeting space. <br>Lots of newcomers. <br>Deputies are awesome. <br>We have had 2 meetings at the well. <br>This week we had almost 20 people show! <br><br>Quartermaster: <br>Need to check phred and phrederica the shingles need repaired on both <br><br>Hospitaler/med fair: <br>We have business cards!!<br>Need Friday hospitality tent for medfair<br>Need Friday volunteers <br>Wed April 2 is shed load out <br>Thursday April 3 is setup. Need all hands on deck if we can. <br>Hospitaler’s warrant is expiring in June/july<br><br>Heavy marshal: <br>Wednesday practice this week was unofficial. Practice is at 6:30 on Wednesdays and thursdays in piedmont. <br><br>Rapier Marshal: Cost for practice has been upped from $2 a practice to $3. Practice resumed this week post <br><br>Thrown Weapons Marshal: weather has been affecting our ability to host practice<br><br>Event Stewards - Med Faire, Beltane, Coronet<br><br>Beltane: Villana <br>Need someone to haul cat and Orlando’s trailer that will be full of baronial stuff<br>Need a gate coordinator: paperwork provided by exchequer. You will just organize the gate shifts <br>Site herald <br>Site maintenance <br>Spang hewing: organize spang throwing at TE<br>Lyra and cat are running brunch sideboard <br>Still need dinner tavern <br>Matthew is smoking 5 lbs of bacon<br><br>Webminister: we have a website! We also have an android app for the website. <br>Prelim coronet website is somewhat up <br><br>Upcoming demos:<br>Shawnee Medieval Faire - April 26-27th demo opportunity<br>GalaxyCon (details coming)<br><br>B&B:<br>Looking into to new meeting spaces<br>Are we able to finish painting Gwenneth before med fair <br>Beltane prize baskets needs donations from artisans <br>Galaxy con<br><br>VMA 2: <br>Need tavern bids <br><br>Action Items:<br>Bids for Namron protectorate are now open</div><div dir="auto"><br></div>A big thanks to all of our officers and deputies for everything you do. We greatly appreciate you! <br clear="all"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Yours In Service,<div>Do<span style="font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Helvetica Neue",Helvetica,"Segoe UI",Roboto,Ubuntu,Arial,sans-serif;color:rgb(33,33,33)">ña Halld</span><span style="font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Helvetica Neue",Helvetica,"Segoe UI",Roboto,Ubuntu,Arial,sans-serif;color:rgb(33,33,33)">óra Hrafnsd</span><span style="font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Helvetica Neue",Helvetica,"Segoe UI",Roboto,Ubuntu,Arial,sans-serif;color:rgb(33,33,33)">óttir</span></div><div>Seneschal, Barony of Namron</div><div><font size="1" style="color:rgb(0,0,0)">Modernly Known As: Hunter Adkins</font></div><div dir="auto">Pronouns: she/they</div><div><br></div></div></div></div></div>