<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" ><tr><td valign="top" style="font: inherit;">I am forwarding the official words of our Event Steward for Defender of the Fort<br>Musashi no Domai, Raven's Fort Seneschal<br><blockquote style="border-left: 2px solid rgb(16, 16, 255); margin-left: 5px; padding-left: 5px;"><div id="yiv1233150208"><font face="Arial, sans-serif" size="3"><div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>I just spoke with the Landowner of the Raven's Fort Site regarding fire, fire saftey, and precautions for our event.  He is concerned but not to the point of cancelling the event.  A summarized quote of our conversation would be, "NO FIRES OF ANY KIND." 
I couldn't agree more.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>It pretty much goes without saying that fire in any form at Defender presents a potential threat to both property and people.  The threat is very, very real and everyone must be hyper-vigilant.</div>
<div> </div>
<div>Please ensure that everyone and anyone you know coming to the event is aware of the rules we're putting in place for this event.  They will be posted around site, available online, and at the Gate.  If you have any questions, please ask.</div>
<div> </div>
<div>IF A FIRE SHOULD BREAK OUT INFORM ME IMMEADIATELY!</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Basic set of rules:</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>No campfires, contained or otherwise.  Period.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>No open flames of any kind (including candles and tikis)</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>No Coleman lanterns</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>No BBQ pits or ” BBQ smokers”.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Cigarette smoking will be restricted to specified areas.  Please do not smoke outside these areas.  Smokers must use ashtrays or other fire safe containers to flick ashes.  There will be no flicking of ashes on the ground.  ALL BUTTS are to be completely
extinguished, doused in water, and left in the containers provided at the smoke stations.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>--Please note, cigarette smoking is our single biggest fire threat.  Our methods may seem extreme and overly cautious but we cannot allow even a minor infraction because the extreme fire danger.  </div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>It is strongly suggested that you do not cook on site.  Try to bring foods meant to be served cold or that need no heat to prepare.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Use of camp stoves for prepartion of ANY meals will be in the designated camp stove area only.  We will designate an area near the kitchen in close proximity to a water source and fire extinguishers.  Before you light any camp stove, ensure the area is
cleared of all debris and any other potential source of fuel.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>A coffee/tea station will be available at the main kitchen for breakfast.  Do not brew coffee or tea at private sites.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>We would prefer that all campsites have either a fire extinguisher or 5 gallons water container or sand bucket out in the open and easily accessible.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Be aware of the danger for automobiles to spark fires.  You are encouraged to park near your campsite for this event only.  Keep an eye on all automobiles until they have cooled.</div>
<div> </div>
<div>All rules are subject to change.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Again:  IF A FIRE SHOULD BREAK OUT INFORM ME (David St. David) IMMEADIATELY!</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>We will have a dozer on hand as well as the Raven’s Fort conscripted fire brigade (my truck with water, shovels, radios, etc).  The Landowner is also a Volunteer Fire Fighter.  Our closest fire station is three miles away.  Every second counts.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>I know it’s all a bit extreme, but we must take these steps for the safety of all.</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
<div>Thanks,</div>
<div>DSD</div>
<div><font face="Times New Roman, serif" size="2"> </font></div>
</font>
 

</div></blockquote></td></tr></table>