<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Your Sable Winged Excellencies, Barons and Baronesses of the Court, Officers, Lords and Ladies, Good Gentles all;</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">I have attached a priority missive from the office of the Kingdom Seneschal via regional authorities. Please take a moment to read it and pay heed. </div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Thank you all for your time, attention and caring during this rather stressful time.</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">In Service to The Dream</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Kelly MacGregor</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="monospace,monospace">Seneschal, Bar<span class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">on</span>y of Ravens Fort</font></div><div><font face="monospace,monospace">(mka) Kelley McMahan</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <span dir="auto"><<a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org">southern@seneschal.ansteorra.org</a>></span><br>Date: Fri, Mar 13, 2020 at 6:12 PM<br>Subject: COVID-19 PROCEDURES<br>To:  <<a href="mailto:seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org">seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@bjornsborg.ansteorra.org">seneschal@bjornsborg.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Bordermarch <<a href="mailto:seneschal@bordermarch.ansteorra.org">seneschal@bordermarch.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Ffynnon Gath <<a href="mailto:seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org">seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@gatesedge.ansteorra.org">seneschal@gatesedge.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@hellsgate.ansteorra.org">seneschal@hellsgate.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org">seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@ravensfort.ansteorra.org">seneschal@ravensfort.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Seawinds <<a href="mailto:seneschal@seawinds.ansteorra.org">seneschal@seawinds.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Shadowlands <<a href="mailto:seneschal@shadowlands.ansteorra.org">seneschal@shadowlands.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Stargate <<a href="mailto:seneschal@stargate.ansteorra.org">seneschal@stargate.ansteorra.org</a>><br>Cc: Kingdom Seneschal <<a href="mailto:seneschal@ansteorra.org">seneschal@ansteorra.org</a>><br></div><br><br><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class="m_-66963491248853325WordSection1"><p class="MsoNormal">Hello all,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I wanted to let you know that you have the authority to work with your groups on cancellation of local meetings, events and practices.  You do not need to ask for the kingdom’s permission to cancel- you already have it. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">We are encouraging everyone to assess their own risk and determine whether or not they should participate in SCA events at a local, kingdom, and society level. As long as the events are not disallowed by governmental health organizations, we are permitted to continue activities at this time. <b><i>It is the duty of the Seneschal to continue monitoring governmental health organizations to ensure we are in compliance</i></b>. <b><span style="color:red">THAT BEING SAID</span></b>- no person who is uncomfortable with gatherings at this time is expected to go to an event, no matter the office held. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">An activity still needs to follow SCA rules if it is to be held. There must be a warranted officer <i>and</i> a marshal present for martial activities; this marshal and officer can be the same person. Deputies can be appointed to carry out a warranted officer’s position if needed. If there is demand for a practice, and eligible deputies, I would encourage uncomfortable officers to designate deputies to run the practices and / or activities. If there are no eligible deputies, then we must cancel the practices. We cannot stop persons from gathering ‘unofficially’ once the event is officially cancelled. Guild meetings are technically unofficial and can be conducted without officers present. Additionally, please consider online forums such as Discord, Skype, and Zoom for meetings and classes. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">First and foremost, please keep your group happy, informed, and comfortable. Please try not to spread panic or disingenuous information<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">As always, please let me know if you need anything. Thank you all for your service in these difficult times. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Miles Ridley<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">MKA: Brandon Adkins<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Southern Regional Seneschal | Ansteorra<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Phone: <a href="tel:210-251-9060" target="_blank">210-251-9060</a> (Cellular)<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="mailto:Southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">Southern@seneschal.ansteorra.org</a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></div></div>