<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Pray Attend to these words of our Kingdom Seneschal.</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="monospace,monospace">Ld. Kelly MacGregor</font></div><div><font face="monospace,monospace">Seneschal, Barony of Ravens Fort</font></div><div><font face="monospace,monospace">(mka) Kelley McMahan</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <span dir="auto"><<a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org">southern@seneschal.ansteorra.org</a>></span><br>Date: Mon, Mar 16, 2020 at 6:20 PM<br>Subject: RE: COVID-19 PROCEDURES LOCAL ACTIVITIES SUSPENDED 15 DAYS<br>To:  <<a href="mailto:seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org">seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@bjornsborg.ansteorra.org">seneschal@bjornsborg.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Bordermarch <<a href="mailto:seneschal@bordermarch.ansteorra.org">seneschal@bordermarch.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Ffynnon Gath <<a href="mailto:seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org">seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@gatesedge.ansteorra.org">seneschal@gatesedge.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@hellsgate.ansteorra.org">seneschal@hellsgate.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org">seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org</a>>,  <<a href="mailto:seneschal@ravensfort.ansteorra.org">seneschal@ravensfort.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Seawinds <<a href="mailto:seneschal@seawinds.ansteorra.org">seneschal@seawinds.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Shadowlands <<a href="mailto:seneschal@shadowlands.ansteorra.org">seneschal@shadowlands.ansteorra.org</a>>, Seneschal of Stargate <<a href="mailto:seneschal@stargate.ansteorra.org">seneschal@stargate.ansteorra.org</a>><br>Cc: Kingdom Seneschal <<a href="mailto:seneschal@ansteorra.org">seneschal@ansteorra.org</a>><br></div><br><br><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class="m_-2941469800812252850WordSection1"><p class="MsoNormal">Hello all,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">New CDC guidelines (as of 3:15PM) are no gatherings of 10+ people. All SCA activities are to be suspended for the next 15 days at least. Kingdom is posting the official announcement now. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Please consider online options for your meetups instead such as skype, zoom, or discord.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Please forward me any guideline changes you may see. I am looking out for them, but I do not see everything! <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Below are resources for the latest guidelines:<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">CDC: <a href="https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html" target="_blank">https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html</a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Whitehouse: <a href="https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2020/03/03.16.20_coronavirus-guidance_8.5x11_315PM.pdf" target="_blank">https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2020/03/03.16.20_coronavirus-guidance_8.5x11_315PM.pdf</a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thank you for your service and continued flexibility. Things are changing by the hour! <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Miles Ridley<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">MKA: Brandon Adkins<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Southern Regional Seneschal | Ansteorra<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Phone: <a href="tel:210-251-9060" target="_blank">210-251-9060</a> (Cellular)<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="mailto:Southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">Southern@seneschal.ansteorra.org</a><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">southern@seneschal.ansteorra.org</a> <<a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">southern@seneschal.ansteorra.org</a>> <br><b>Sent:</b> Monday, March 16, 2020 5:46 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@bjornsborg.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bjornsborg.ansteorra.org</a>; 'Seneschal of Bordermarch' <<a href="mailto:seneschal@bordermarch.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bordermarch.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Ffynnon Gath' <<a href="mailto:seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org</a>>; <a href="mailto:seneschal@gatesedge.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@gatesedge.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@hellsgate.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@hellsgate.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@ravensfort.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ravensfort.ansteorra.org</a>; 'Seneschal of Seawinds' <<a href="mailto:seneschal@seawinds.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@seawinds.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Shadowlands' <<a href="mailto:seneschal@shadowlands.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@shadowlands.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Stargate' <<a href="mailto:seneschal@stargate.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@stargate.ansteorra.org</a>><br><b>Cc:</b> 'Kingdom Seneschal' <<a href="mailto:seneschal@ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ansteorra.org</a>><br><b>Subject:</b> RE: COVID-19 PROCEDURES<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Hello all,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Activities with 50+ participants are now against CDC current guidelines for COVID-19. Activities <b><i>under</i></b> 50 persons can still be held at your discretion. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thank you all for your leadership during this time. You all have done an incredible job continuing to protect our members and the SCA from liability and harm. Please remember, these decisions may make persons upset, but it is our duty to ensure our friends and their loved ones remain protected. If anyone gives you a hard time, please let me know and I will be happy to address them for you.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Please take note of the full correspondence from the Kingdom Seneschal below:<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">Greetings Ansteorra from Master Avery Shaw, Kingdom Seneschal,<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;text-align:start;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;word-spacing:0px"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">This is not the message I want to send, but sometimes we have that choice taken away from us.<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;text-align:start;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;word-spacing:0px"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">Yesterday, the Center for Disease Control issued new guidelines regarding gatherings. I have listed the link for this notification below. These guidelines state "for the next 8 weeks, organizers (whether groups or individuals) cancel or postpone in-person events that consist of 50 people or more throughout the United States." Having talked with The Crown and Heirs and getting their agreement, in order to comply with this request, as Kingdom Seneschal I am cancelling all Kingdom Calendar Events until at least April 30th, 2020. Please note, with the limit being 50 people, this does not include local gatherings such as fighter practices, guild meetings, and such. I am still stating that each group is free to decide what is proper for them regarding smaller gatherings. If your group feels comfortable having a practice or whatever, please do so. Permission is not required to cancel or continue small, local meetings. This cancellation only applies to those events on the Kingdom Calendar. I have contacted the Autocrats and/or Seneschals for each of the events affected, they are aware and have started plans accordingly.<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">So, a few things. First, yes, this means that Coronation will be postponed. I have sent a letter to the Society Seneschal requesting a variance to allow this, he has already approved several other Kingdom's request for the same, I do not see a problem with this request. The current plan is that we will try to have our first events back the weekend of May 1-3. That will be Namron Beltane and Coastal Grand Baronial. I say plan because this will technically be week 7 of the 8 weeks in the CDC guidelines. We are hoping that things will be good at this point, but please note that we cannot guarantee. The following weekend, May 8-10, 2020, would be the 8th week, currently that is Queen's Champion. Discussing with The Crown and Heirs, the idea as of now is that we will combine events and that weekend will be Coronation, Queen's Champion, and King's Champion. This is a lot, I know, but we have done this before (Kein and Alisha II as well as Romanius and Deanna). With the situation changing as rapidly as it is, again, I cannot guarantee this is what will happen, but this is what we are planning for.<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;text-align:start;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;word-spacing:0px"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">Second, all events that have been cancelled, both The Crown and Heirs have stated that they would be happy for those events to be rescheduled once we are back to normal again. I would ask that we wait a couple of weeks to see where we are before we start that process, but please know, we want these events to happen if possible.<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;text-align:start;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;word-spacing:0px"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#2f5597">I ask all of you to please be careful. Take care of each other. For now, continue to meet and practice and work and play. As the situation moves forward, I will be actively keeping all posted where we are and how things are progressing. If you have questions, please ask them, either of myself or the regional deputies. I may not have an immediate answer, but will do my best to respond as quickly as possible.<u></u><u></u></span></p><p style="margin-right:0in;margin-bottom:4.5pt;margin-left:0in;background:white"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#1d2129"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal">Thank you again. It is a pleasure to serve with each of you. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Miles Ridley<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">MKA: Brandon Adkins<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Southern Regional Seneschal | Ansteorra<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Phone: <a href="tel:210-251-9060" target="_blank">210-251-9060</a> (Cellular)<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="mailto:Southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">Southern@seneschal.ansteorra.org</a><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">southern@seneschal.ansteorra.org</a> <<a href="mailto:southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">southern@seneschal.ansteorra.org</a>> <br><b>Sent:</b> Friday, March 13, 2020 6:12 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bryn-gwlad.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@bjornsborg.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bjornsborg.ansteorra.org</a>; 'Seneschal of Bordermarch' <<a href="mailto:seneschal@bordermarch.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@bordermarch.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Ffynnon Gath' <<a href="mailto:seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ffynnon-gath.ansteorra.org</a>>; <a href="mailto:seneschal@gatesedge.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@gatesedge.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@hellsgate.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@hellsgate.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@loch-soilleir.ansteorra.org</a>; <a href="mailto:seneschal@ravensfort.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ravensfort.ansteorra.org</a>; 'Seneschal of Seawinds' <<a href="mailto:seneschal@seawinds.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@seawinds.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Shadowlands' <<a href="mailto:seneschal@shadowlands.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@shadowlands.ansteorra.org</a>>; 'Seneschal of Stargate' <<a href="mailto:seneschal@stargate.ansteorra.org" target="_blank">seneschal@stargate.ansteorra.org</a>><br><b>Cc:</b> 'Kingdom Seneschal' <<a href="mailto:seneschal@ansteorra.org" target="_blank">seneschal@ansteorra.org</a>><br><b>Subject:</b> COVID-19 PROCEDURES<br><b>Importance:</b> High<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Hello all,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I wanted to let you know that you have the authority to work with your groups on cancellation of local meetings, events and practices.  You do not need to ask for the kingdom’s permission to cancel- you already have it. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">We are encouraging everyone to assess their own risk and determine whether or not they should participate in SCA events at a local, kingdom, and society level. As long as the events are not disallowed by governmental health organizations, we are permitted to continue activities at this time. <b><i>It is the duty of the Seneschal to continue monitoring governmental health organizations to ensure we are in compliance</i></b>. <b><span style="color:red">THAT BEING SAID</span></b>- no person who is uncomfortable with gatherings at this time is expected to go to an event, no matter the office held. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">An activity still needs to follow SCA rules if it is to be held. There must be a warranted officer <i>and</i> a marshal present for martial activities; this marshal and officer can be the same person. Deputies can be appointed to carry out a warranted officer’s position if needed. If there is demand for a practice, and eligible deputies, I would encourage uncomfortable officers to designate deputies to run the practices and / or activities. If there are no eligible deputies, then we must cancel the practices. We cannot stop persons from gathering ‘unofficially’ once the event is officially cancelled. Guild meetings are technically unofficial and can be conducted without officers present. Additionally, please consider online forums such as Discord, Skype, and Zoom for meetings and classes. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">First and foremost, please keep your group happy, informed, and comfortable. Please try not to spread panic or disingenuous information<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">As always, please let me know if you need anything. Thank you all for your service in these difficult times. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Miles Ridley<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">MKA: Brandon Adkins<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Southern Regional Seneschal | Ansteorra<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Phone: <a href="tel:210-251-9060" target="_blank">210-251-9060</a> (Cellular)<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="mailto:Southern@seneschal.ansteorra.org" target="_blank">Southern@seneschal.ansteorra.org</a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></div></div>