<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Greetings unto the Barony of the Raven's Fort,</span></div>Here are the minutes from the May 7th populace meeting, courtesy of Mst Annes, OP:<br><br>The seneschal, HE Fionna called the populace meeting to order at Thoreau Woods Unitarian Church, 144 E. Mosley St., Huntsville, Tx at 2:07 PM, Sunday, 5/7/2023.<br>HE Fionna: Is this time good for you? (discussion of time) I will put a poll on the Facebook group page to be sure that 2 PM is good with the majority of the group.<br>Question from assembled: Can we put notes of the populace meeting onto the Facebook group page for those who can not attend? Discussion: Who is going to take and post the notes? Resolution: Mst. Annes will take notes this meeting and future meetings, transcribe them for Fionna who will approve and post them. Lady Maria will take notes at future meetings if Annes is not able to attend.<br>Further discussion concerning the scribes email address. Who uses it? Is it an office or for the scribes guild? HE Marie de Meaux will research this.<br>Lady Joton: There was previous discussion about using the building for other activities such as fighter practice and scribes. Be aware that she can open the church as the times we need and will just need a heads up when the last person leaves so she can secure the building.<br>Exchequer report: The barony has over $3,000 in the bank. She wrote the check for the mailbox. All the reports are now signed and ready to be submitted. Discussion of Mst. Meach and applying for office of reeve. Is she eligible since she lives in a Stargate zip code? Also if she is reeve, she can't be autocrat for Defender. HE Marie will confirm these issues and their resolution. Maria said her warrant was out in January but will have to stay on through July so whoever takes over as reeve can take the classes at RoundTable in June. Regional exchequer (Renee Bolduk) is aware.<br>Knight Marshall report: Fighter Practice now happens in two locations--every Monday 7-9 pm in Madisonville and every Wednesday 7-9 pm at CandyCane park in Conroe.Wednesday May 17th, Rapier Marshall, HE Chrystal will be out of town. HE Marie will sub for her that evening. HE Chrystal is working on loaner armor for rapier. There is one loaner set but no blades. Question to HE about buying one. Answer: very expensive with cheap blades going for $400 and up. Does not want liability so not providing loaner blades. Present fighters share blades to practice. Rapier has been having 3-4 fighters per practice. If you want to do the Reduced Armor experiment, you must be an authorized fighter. Please get with HE Chrystal if interested. HE Marie spoke with Don Miles,. Regional Rapier Marshal, at Coastal Martial event Saturday and the gorget is not part of the experiment. At the moment, there is no end date on the experiment.<br>Archery Marshal report: Practice is the 1sr, 3rd and 5th Mondays at Madisonville. 3rd or 4th Sundays at Dragonslair. May 21sr, June 25th, July 23rd, and August 27th. Question from assembled: Can you use fiber glass shafts? Answer: Can be used at practice depending on the type as some will destroy the targets. Can't be used at events nor in Competition. We can not use crossbows at Madisonville as per city ordinance. Still trying to secure permission on that. Crossbows can be used at Dragonslair. We are also working on getting a combat archery authorized marshal. Question: Can anyone make arrows in the group? Answer: Several. Information: Waivers are now straightened out as to who gets them and copies will be sent to the seneschal also.<br>Hospitaler: nothing to report<br>Webminister: nothing about office but need a social media officer to request an updat to the email list. The software is not ours and belongs to the kingdom.<br>Discussion of Regional Practice: It has been getting bigger every time it gets held. This regional practice will allow camping. Will be buying two port0potties for this practice. We need to get out to the stones on work days and get it ready. This Sunday, May 14 from 8 am to 2 pm is a workday. Everyone who can is urged to come help. Centurion Thorgard (Mark Burns) will dig the holes for the needed poles. Mst Annes will provide lunch for the workers on this workday.Discussion: Shall there be a donation box to help pay for the port0pots? Affirmative...who is going to watch it? Resolution put off for now.<br>Lady Jotan: We need signs at the intersection of 75 and E. Mosley and also a sign where you turn in for the church. HE Chrystal has signs that can be used.<br>HE Marie talked to the Kingdom seneschal Mst, Myfanwy. The board is trying to repair their damaged reputation and is about to release some aggressive membership perks. Stay tuned for more.<br>A&S: will work on having some classes at next populace meeting. Lady Maria has volunteered for a fingerloop braiding class. Scribes guild will be painting scrolls for defenders.<br>HE Jeremy: Lots of good ideas on populace meetings. Thank you for all your hard work. Please pitch in on site work and scrolls. We are moving areas around at the stones so try to come out if you can. Side note: The site owner says he hasn't gotten a check for the last event. Maria said no one told her she needed to write one so she wrote one on the spot and gave it to Their Excellencies to deliver.<br>Meeting adjorned at 3:15 pm. As usual, folks sat around talking for about another hour.<br>Disclaimer: These notes are as accurate as I could make them. There are sure to be mistakes and possible misunderstandings in them. If you see mistakes, please correct them in the comments.<br>Always in Service,<br><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Mst Annes, OP</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">YIS,</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Fionna</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div></div>