<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default"><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Greetings unto the Barony of Raven's Fort,</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Once again, thanks to Mistress Annes, here are the minutes from the July populace meeting:</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Ravensfort Populace meeting; 1st Sunday of the Month at the Unitarian Church @ 142 E. Mosely St, Huntsville, Tx.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Notes taken by Mst. Annes. Any mistakes in transcription are totally on me.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Meeting called to order at 2:21 PM. 18 people attended.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Seneschal/Fionna: Welcome! Hope everyone is staying cool. The poll concerning the times of the populace meeting was overwhelmingly in favor of 2 pm. We have signed papers for the event in February. Please remember that Defending is rapidly coming up. The Event Steward will be speaking to that soon.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Reeve/Maria: Absent due to not feeling well. Seneschal says we have money.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Knight Marshall/Eogan: The practices in Madisonville have been suspended for most of July because of being out of town. Stay hydrated.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Herald/Meash: Has been working on applications. We have new books! Also have a CNC laser engraver and can now engrave people’s arms for them.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Rapier Marshall/Chrystal: Practices on Wednesday at Candy Cane Park. The last two practices only 1 person showed up. On Facebook group have made a list of Sunday practices-9 to 11 am at Emancipation Park. Will try to make these into a Facebook Event. Also working on finding silent auction things to give to Annes. Remember to hydrate BEFORE you begin practice!</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Archery Marshall/Dragon: Every Monday at Madisonville and one Sunday in Huntsville at Dragon's Lair. Archer will be on the 17th in Madisonville and the 23rd in Huntsville. Reduced practices at Madisonville due to G&C being at Pennsic. Hydrate! Financial committee, please look at the budget for archery equipment so people aren’t putting their own budgets out there for the equipment.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Thrown Weapons/Gisele: Start on July 17th in Madisonville. Goal is to be on the 3rd Wednesday in Madisonville. Jotan has trees she can harvest and jut into rounds for targets. All donations will be joyfully accepted. Targets in the process of being made.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Hospitaller/Gisele: Newcomers in the populace today! Very sweet couple with two small children. I will be stepping down at Defender. Loaner garb will be at site workday and at thrown weapons practice.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Baron/Jean-Michele: Marie is out sick today. We are still looking for bids for the Spring event. It is HOT!!! Please be understanding of officers when practices are canceled. They are just trying to keep everyone safe. Jotan asked if wanted to hold practices inside the church? All that is needed is the paperwork. We will talk. Site work days for defender-more people helping is needed. This coming Sunday on July 9th. NOTE: there are 6-7 small cedar trees in the archery/thrown weapons area of the Stones that MUST NOT be touched. Off limits! Do not harm them! The owner wants them and we are to honor that wish. Baron and Baroness are traveling to Kings College and will attend the virtual Roundtable. Crown tourney is now in the summer and the heat was brutal. We are really looking forward to Defender.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Autocrat for Defender/Meash: Brought the scrolls to work on. Very simple designs; Can help here if you want. The Port o Potties have been rented. Insurance not seen yet, waiting on a response from the corporate. Should have something soon but equestrian insurance is behind. Equestrian preparation is hard and the insurance is expensive. Again, do we want to keep having Equestrian? Wait and see about the turn out at Defender. Waiting on Royal Lancer folk coming out to lay out the field. Feast has been posted. We still need more champion prizes. So far I have the half cloaks. If you wish to donate, see Meash. The site tokens are the cooling cloths. We need a person to run A&S and the brewing competition. Populace vote for A&S. Not for Brewing. Will use the Mead Hall for the Royals to use as changing/chill out space. Tuesday, July 11th at 7:30 pm is a zoom meeting for continuing to plan Defender. Crossposted to Barony & the Planning group. Jean-Michele will have the list field poles at the July 9th site workday. Site will open by 7:30 am for work day. Royal Feast arms on chairs (hard to hear) Busa and Elrique are planning a “Dolfin” feast. In honor of Dolfin, if possible, make and wear a pair of Dolfin pants (wild prints like duckies or smurfs). Friday night is silly revel night planned. Coffee will be needed in the morning.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Herald assistance is needed for the event. Still need a list mistress. Gisele needs 2 yards of fabric per bag. 10 total price baskets…8 competitions and 2 kids possible. Scroll painting will happen just don’t know when yet.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Open Discussion: Mst. Annes suggested the barony look into building a Wish List on Amazon similar to what the Ansteorran Longship has on their FB page. A link to the wishlist is pinned to the top of the page. Persons wishing to buy and donate items to the barony use the link to pick out and pay for items needed by the barony from the wish list. The items are sent to a designated person who address and name are hidden to the public but known to Amazon. No money passes through the barony. Annes will check with ALS company to see how they set it up. The barony needs a social media officer. Digital cards-can still have paper. Sept 16-anniversary of the passing of Michael Twin Cedars.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Meeting adjourned 3:32 PM.</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">YIS,</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Fionna</font></div></div></div></div>