<DIV><SPAN class=976481800-28082004> 
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">To: <SPAN class=976481800-28082004>Shire of </SPAN>Tempio</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">Date: <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:date Year="2004" Day="27" Month="8">August 27, 2004</st1:date></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman"><SPAN class=976481800-28082004></SPAN></FONT><FONT face="Times New Roman"></FONT> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">Greetings Tempio—</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">After attending you August populace meeting, speaking with your current Treasurer, reading through the list archives, and being Southern Regional Treasurer….. I feel a STRONG need to clarify some VERY important details.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<OL style="MARGIN-TOP: 0in" type=1>
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">Just because you are not being charged for an event site DOES NOT mean that you can’t charge a site fee.</FONT> 
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">Event budgets are created, by the event steward then reviewed, revised (if needed) and approved OR rejected by the Financial Committee.</FONT></LI></OL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><FONT face="Times New Roman">Event budgets need to be written so that the income from the expected attendance will cover the expenses of the event AND produce enough profit to help pay the local group’s other expenses.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><FONT face="Times New Roman">Example—For Tempio that means if you are going to host ONE event per year the income from that event needs to cover the expenses of the event AND the shire’s yearly expenses (rental of meeting space/storage space, PO Box, etc.).</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><FONT face="Times New Roman">If you would like for me to come up and teach an event budget writing class I’d be more than happy to do so.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<OL style="MARGIN-TOP: 0in" type=1 start=3>
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">The Financial Committee DOES NOT “rubber stamp” an event proposal or any other proposal put before it just because the populace, officers, and/or anyone else wants money to be spent.</FONT> 
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">Local treasurers (along with the financial committee) are required to be sure that their group keeps a certain minimum amount of funds available at all times.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>In order to this they MUST look at each proposal that comes to them and make sure that said proposal will not put the group under their minimum.</FONT> 
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">It makes NO sense for a group to spend money on an event “just because they have money.”<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We are a non-profit group, but that doesn’t mean no profit or spend every dime and have no money.</FONT> 
<LI class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in"><FONT face="Times New Roman">The populace IS entitled to know the proposed costs of an event or any other proposal<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>to spend money.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>ANYONE IS INVITED TO ATTEND ANY FINANCIAL COMMITTEE MEETING.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>However if you (the populace) do not attend the regular meetings of the group it is up to you to contact the correct people to get the information.</FONT></LI></OL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">If you have any questions about anything I have written, please feel free to contact me at </FONT><A href="http://us.f212.mail.yahoo.com/ym/Compose?To=isobail@ev1.net" target=_blank><FONT face="Times New Roman" color=#003399>isobail@ev1.net</FONT></A><FONT face="Times New Roman"> .</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">In Service I Remain…..</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman"> </FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">Lady Isobail inghean Gilla Chriosd</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman">Southern Regional Treasurer</FONT></P></SPAN></DIV><p>
                <hr size=1>Do you Yahoo!?<br>
Yahoo! Mail is new and improved - <a href="http://us.rd.yahoo.com/mail_us/taglines/new/*http://promotions.yahoo.com/new_mail">Check it out!</a>